Asystent/ka ds. administracji i koordynacji biura

Euro-House to firma z wieloletnim doświadczeniem na rynku nieruchomości komercyjnych. Specjalizujemy się w wynajmie i sprzedaży lokali handlowych, usługowych i inwestycyjnych.Tworzymy kilkunastoosobowy zespół, w którym cenimy dobrą organizację, samodzielność, odpowiedzialność i partnerskie relacje.Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura, wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych.Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz, kiedy wszystko działa tak, jak powinno - zapraszamy do naszego zespołu! Czym będziesz się zajmować?Obsługą komunikacji biura - odbieraniem połączeń przychodzących i przekazywaniem informacji odpowiednim osobom, przyjmowaniem gości dbaniem o sprawny proces komunikacji.Przygotowywaniem dokumentów - redagowaniem umów i innych dokumentów na podstawie gotowych szablonów.Weryfikacją ofert nieruchomości - sprawdzaniem ofert przygotowanych przez agentów pod kątem zgodności z ustalonymi wytycznymi.Kontrolą raportów agentów - sprawdzaniem kompletności i poprawności miesięcznych raportów zgodnie z przyjętymi zasadami.Bieżącym wsparciem administracyjnym - pomocą w organizacji codziennej pracy biura i realizacją zadań biurowych.Dbałością o sprawne funkcjonowanie biura - m.in. organizacją zakupów materiałów biurowych i kontrolą podstawowych zapasów.Kogo szukamy?Osoby dokładnej, sumiennej i dobrze zorganizowanej.Osoby, która potrafi sprawnie zarządzać bieżącymi zadaniami i pilnować terminów.Osoby komunikatywnej, uprzejmej i pozytywnej.Osoby, która dobrze radzi sobie z dokumentami i zadaniami wymagającymi skupienia.Osoby znającej podstawy obsługi komputera i pakietu MS Office.Osoby, która ceni współpracę w niewielkim zespole i potrafi działać samodzielnie.Chętnie się uczy i chce stopniowo rozwijać swoje kompetencje.Ceni współpracę i dba o dobrą atmosferę w niewielkim zespole.Co oferujemy?Stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku, bez pracy w weekendy. Przewidywalny harmonogram: poniedziałek–czwartek w godz. 9:00–16:00, piątek w godz. 9:00–15:00.Pracę w biurze w spokojnej okolicy na warszawskim Ursynowie.Bezpośrednią współpracę z zespołem - w kilkunastoosobowej firmie, gdzie komunikacja jest prosta, a Twoja praca ma realne znaczenie.Przyjazne środowisko pracy oparte na zaufaniu, odpowiedzialności i wzajemnym szacunku.Wdrożenie w obowiązki, gotowe wzory dokumentów i jasno określone zasady działania.Współpracę na podstawie umowy zlecenie.Możliwość sukcesywnego wzrostu wynagrodzenia - wraz z rozwojem umiejętności, zdobywanym doświadczeniem i zaangażowaniem w powierzone obowiązki.Zanim wyślesz do nas CV...Chcemy, żebyś najpierw trochę nas poznała!Zajrzyj na naszą stronę internetową oraz profil Euro-House na Instagramie. Zobacz, czym się zajmujemy, jak pracujemy i kto tworzy nasz zespół.Znajdziesz nas na Instagramie pod nazwą: nieruchomosci_eurohouse.Zależy nam, aby osoba, która do nas dołączy, nie tylko dobrze odnajdywała się w swoich obowiązkach, ale również czuła się częścią naszego zespołu.Jeśli poczujesz, że to miejsce dla Ciebie, prześlij swoje CV i napisz kilka zdań o sobie oraz dlaczego chciałabyś z nami pracować.Czekamy na Twoje zgłoszenie!Zespół Euro-House.