Asystent/ka ds. administracji i recepcji

5 dni temu

Praca stacjonarnaMS Officeobsługa recepcjiadministracja biurowakoordynacja dokumentówarchiwizacja dokumentów

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia. Umowa zlecenie zamiast etatu – brak gwarancji minimalnego wynagrodzenia i praw pracowniczych.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy jednocześnie musisz obsługiwać recepcję, przygotowywać stanowisko dla nowego pracownika i zamawiać artykuły biurowe - jak byś to zaplanowała i czym byś się kierowała w ustalaniu priorytetów?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze recepcji i kontakcie z zewnętrznymi interesariuszami (dostawcy, goście, współpracownicy)? Opisz konkretny przykład trudnej rozmowy, którą udało Ci się rozwiązać profesjonalnie.
3.
Jak się rozumiesz z obsługą MS Office? Które narzędzia wykorzystujesz najczęściej i czy miałaś doświadczenie z archiwizacją dokumentów lub współpracą z systemami obiegu dokumentów?
4.
Mamy biuro w energetyce odnawialnej - czy masz jakąkolwiek wiedzę lub doświadczenie związane z tym branżą, albo czy jesteś otwarta na szybkie zaznajomienie się ze specyfiką naszej dziedziny?
5.
Jak radzisz sobie z pracą na pograniczu administracji i organizacji - czy potrafisz samodzielnie zaproponować usprawnienia w obiegu dokumentów lub organizacji biura, bez czekania na polecenia?

Opis stanowiska

O nas RES Operations to wiodąca polska firma specjalizująca się w usługach asset management oraz commercial O&M świadczonych na rzecz inwestorów działających w branży energii odnawialnej w Polsce. Twój Zakres Obowiązków Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura i codzienne wsparcie administracyjne zespołu. Do Twoich zadań będzie należeć m.in.: obsługa recepcji oraz bieżący kontakt z pracownikami, gośćmi i dostawcami, koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, organizacja oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników, dbanie o estetykę i dobrą organizację przestrzeni biurowej, współpraca z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług, wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych, archiwizacja dokumentów oraz przekazywanie faktur do biura księgowego, bieżące wsparcie administracyjne pracowników biura. Nasze Wymagania jesteś osobą odpowiedzialną, samodzielną i dobrze zorganizowaną, działasz dokładnie, terminowo i można na Tobie polegać, potrafisz skutecznie koordynować wiele tematów jednocześnie, lubisz pracę z ludźmi i dbasz o profesjonalną komunikację, jesteś dostępny/a do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00, zwracasz uwagę na estetykę i porządek, dobrze obsługujesz pakiet MS Office. Mile Widziane status studenta, doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcji lub office management, komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Oferujemy pracę w przyjaznej, niekorporacyjnej atmosferze, dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy biura, możliwość współpracy w oparciu o umowę zlecenie, brak sztywnego dress code’u, wyjazdy i wyjścia integracyjne, prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, komfortowe biuro i codzienną współpracę ze zgranym zespołem.

Źródło: LinkedIn