Asystent/ka ds. administracji i recepcji

Twój Zakres Obowiązków - obsługa recepcji oraz bieżący kontakt z pracownikami, gośćmi i dostawcami, - koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, - organizacja oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, - przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników, - dbanie o estetykę i dobrą organizację przestrzeni biurowej, - współpraca z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług, - wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych, - archiwizacja dokumentów oraz przekazywanie faktur do biura księgowego, - bieżące wsparcie administracyjne pracowników biura. Nasze Wymagania - jesteś osobą odpowiedzialną, samodzielną i dobrze zorganizowaną, - działasz dokładnie, terminowo i można na Tobie polegać, - potrafisz skutecznie koordynować wiele tematów jednocześnie, - lubisz pracę z ludźmi i dbasz o profesjonalną komunikację, - jesteś dostępny/a do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00, - zwracasz uwagę na estetykę i porządek, - dobrze obsługujesz pakiet MS Office. Mile Widziane - status studenta, - doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcji lub office management, - komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Oferujemy - pracę w przyjaznej, niekorporacyjnej atmosferze, - pracę od godziny 8:00 lub 9:00 do 16:00 lub 17:00. - dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy biura, - możliwość współpracy w oparciu o umowę zlecenie, - brak sztywnego dress code’u, - wyjazdy i wyjścia integracyjne, - prywatną opiekę medyczną, - kartę sportową, - komfortowe biuro i codzienną współpracę ze zgranym zespołem.