Asystent/ka ds. administracji i recepcji

UnknownWarszawa

OLX

9 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS Officej. angielski

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia, umowa zlecenie zamiast o pracę przy pełnym etacie 8-16, co może oznaczać wynagrodzenie poniżej minimum.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, w której musiałaś jednocześnie obsługiwać rejestrację gościa na recepcji, realizować zamówienie artykułów biurowych i przygotowywać dokumenty do archiwizacji. Jak zdecydowałaś o priorytetach i jak sobie poradziłaś?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze recepcji i komunikacji z dostawcami? Jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy interesanci przychodzą bez uprzedzenia lub są niezadowoleni?
3.
Opowiedz nam o systemach lub narzędziach, które wykorzystujesz do organizacji dokumentów, harmonogramów i zadań administracyjnych. Jak dbasz o to, aby nic nie umknęło Twojej uwadze?
4.
W naszej firmie współpracujemy z wieloma dostawcami usług i zewnętrznymi firmami. Jak byś podeszła do koordynacji takich współprac i jakie umiejętności są Ci niezbędne w kontaktach B2B?
5.
Jaki masz poziom obsługi pakietu MS Office, szczególnie w zakresie Excela i Outlooka? Czy miałaś doświadczenie z systemami CRM lub innymi oprogramowaniem biurowym?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura i codzienne wsparcie administracyjne zespołu. Do Twoich zadań będzie należeć m.in.:obsługa recepcji oraz bieżący kontakt z pracownikami, gośćmi i dostawcami,koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji,organizacja oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników,dbanie o estetykę i dobrą organizację przestrzeni biurowej,współpraca z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług,wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych,archiwizacja dokumentów oraz przekazywanie faktur do biura księgowego,bieżące wsparcie administracyjne pracowników biura.Nasze wymagania:jesteś osobą odpowiedzialną, samodzielną i dobrze zorganizowaną,działasz dokładnie, terminowo i można na Tobie polegać,potrafisz skutecznie koordynować wiele tematów jednocześnie,lubisz pracę z ludźmi i dbasz o profesjonalną komunikację,jesteś dostępny/a do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,zwracasz uwagę na estetykę i porządek,dobrze obsługujesz pakiet MS Office.Mile widziane:status studenta,doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcji lub office management,komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.Oferujemy:pracę w przyjaznej, niekorporacyjnej atmosferze,dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy biura,możliwość współpracy w oparciu o umowę zlecenie,brak sztywnego dress code’u,wyjazdy i wyjścia integracyjne,prywatną opiekę medyczną,kartę sportową,komfortowe biuro i codzienną współpracę ze zgranym zespołem.O nasRES Operations to wiodąca polska firma specjalizująca się w usługach asset management oraz commercial O&M świadczonych na rzecz inwestorów działających w branży energii odnawialnej w Polsce.

Źródło: OLX