Asystent/ka ds. administracji

JWP Rzecznicy Patentowi Dorota Rzążewska Sp.k. JWP Rzecznicy Patentowi jest jedną z wiodących kancelarii patentowych w Polsce. Od ponad 30 lat doradzamy krajowym i międzynarodowym firmom, jednostkom naukowo-badawczym oraz indywidualnym twórcom i wynalazcom dostarczając wiedzę i wszechstronną pomoc prawną w zakresie ochrony i zarządzania własnością intelektualną i przemysłową w Polsce i zagranicą. Ponad stuosobowy zespół kancelarii tworzą doświadczeni krajowi i europejscy rzecznicy patentowi, prawnicy, konsultanci i eksperci różnych specjalności. Prowadzimy biura w Warszawie, Gdańsku, Krakowie i Wrocławiu. JWP Rzecznicy Patentowi Dorota Rzążewska Sp.k. poszukują osób na stanowisko: Asystent/ka ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontrola nad jej obiegiem wprowadzanie danych do wewnętrznego systemu Kancelarii przyjmowanie telefonów i łączenie rozmów organizacja i obsługa spotkań biznesowych rezerwacja hoteli i zakup biletów na potrzeby Firmy współpraca z zewnętrznymi dostawcami biura wsparcie administracyjne klienta wewnętrznego dbałość o sprawne bieżące funkcjonowanie biura Nasze wymagania: Wysoka kultura osobista i profesjonalizm Doskonała organizacja pracy Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań Komunikatywność i umiejętność współpracy Odporność na stres i umiejętność ustalania priorytetów Dyskrecja oraz odpowiedzialność Znajomość pakietu Microsoft Office Dobra znajomość języka angielskiego (B2) Umiejętność pracy wielozadaniowej Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem Oferujemy: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie z wieloletnimi tradycjami pracę w modelu hybrydowym pracę w przyjaznym, zgranym i ambitnym zespole możliwość rozwoju zawodowego system premiowy atrakcyjny pakiet benefitów: prywatny pakiet opieki medycznej, kartę Multisport, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, dofinansowanie do szkoleń i nauki języków, dodatek urlopowy, bony lunchowe, „krótsze piątki” spotkania integracyjne oraz działania charytatywne