Asystent_ka ds. administracji (logistics/sales team)-Mińsk Mazowiecki

Twoja przyszła firmaDla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży budowlanej – poszukujemy osoby do wsparcia procesów administracyjnych w obszarze handlowym oraz logistycznym. Jeśli posiadasz doświadczenie administracyjne, dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, lubisz kontakt z ludźmi i sprawnie poruszasz się w programie Excel – ta oferta może być dla Ciebie.Oczekiwania• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym,• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki: administracja, logistyka, transport, zarządzanie lub pokrewne),• dobra znajomość programu MS Excel oraz pakietu MS Office,• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 - współpraca z centralą w Hiszpanii,• mile widziana komunikatywna znajomość języka hiszpańskiego (nie jest to warunek konieczny),• dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu,• dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność,• gotowość do pracy stacjonarnej w Mińsku Mazowieckim.Obowiązki bieżące wsparcie administracyjne działów wewnętrznych firmy oraz codziennych procesów biurowych, przygotowywanie, wprowadzanie, weryfikacja oraz archiwizacja dokumentów, zarządzanie obiegiem dokumentów oraz aktualizacja baz danych, przyjmowanie, realizacja i monitorowanie zamówień klientów oraz kontrola terminowości procesów, przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej, etykiet oraz dokumentów dostaw, kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami, dostawcami oraz działami wewnętrznymi, planowanie i koordynacja dostaw materiałów oraz monitorowanie ich przepływu, kontrola stanów magazynowych i inwentaryzacji oraz rozliczanie różnic magazynowych, aktywne monitorowanie i wyjaśnianie niezgodności dotyczących dostaw oraz brakujących materiałów, zarządzanie dokumentacją dostawców, w tym fakturami i dokumentami dostaw, tworzenie zestawień, raportów i analiz w programie MS Excel, weryfikacja dokumentacji pod względem formalnym. Oferta• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku,• prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz kartę sportową,• możliwość udziału w kursach językowych,• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,• pracę w organizacji stawiającej na rozwój i długofalową współpracę. Benefity: • dofinansowanie zajęć sportowych• prywatna opieka medyczna• dofinansowanie nauki języków• ubezpieczenie na życie• owoce• spotkania integracyjne• brak dress code’u.