Asystent/ka ds. księgowości i wsparcia administracji

*Galilu* to miejsce tworzone przez ludzi z pasją do jakości, detalu i dobrych doświadczeń. Mamy nosa do niszowych perfum, jakościowej pielęgnacji oraz starannie wyselekcjonowanych kosmetyków. Dużą wagę przykładamy do tego, jak działa nasz zespół i codzienne procesy. *Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:* *Asystent/ka ds. księgowości i wsparcia administracji* * Miejsce pracy: Warszawa, ul. Wilcza 8/2 * Forma pracy: praca stacjonarna * Forma zatrudnienia: umowa o pracę lub umowa zlecenie * Wynagrodzenie: umowa o pracę: 5 100 – 6 000 zł brutto / umowa zlecenie: 31,40 zł/h *Zakres obowiązków* *Wsparcie działu księgowości:* * przygotowywanie dokumentów i zestawień do deklaracji Intrastat (praca na fakturach w Excelu), * weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów księgowych, * wsparcie w bieżących zadaniach księgowych, * uczestnictwo w procesie migracji danych do nowego systemu ERP (wprowadzanie danych).*Wsparcie administracji:* * obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (przyjmowanie i ewidencja paczek, dystrybucja w biurze), * kontakt z firmami kurierskimi oraz zlecanie przesyłek na potrzeby zespołu, * archiwizacja, skanowanie i porządkowanie dokumentów kadrowych, * organizacja oraz nadzór nad dokumentacją biurową, * organizacja oraz nadzór nad sprzętem IT dla pracowników, * współpraca z serwisami i kontrahentami w sprawach administracyjnych, * bieżące wsparcie organizacyjne pracy biura. *Wymagania* * pierwsze doświadczenie: staż, praktyki lub pierwsza praca w księgowości, * mile widziane pierwsze doświadczenie w obszarze administracji i wsparcia biura, * studia kierunkowe (finanse lub księgowość) będą dodatkowym atutem, * swobodna praca w Excelu (podstawowe funkcje, filtrowanie, praca na danych, tabele), * dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami, * dobra organizacja pracy, proaktywność oraz gotowość do nauki, * pozytywna energia, uśmiech, koleżeństwo i umiejętność efektywnej współpracy w zespole. *Oferujemy* * rozwój w obszarze księgowości i administracji – uczysz się na konkretnych zadaniach pod okiem ekspertów, * udział w projekcie wdrożenia systemu ERP – zobaczysz, jak wygląda transformacja procesów w rozwijającej się organizacji, * stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie – Twoja rola ma realne znaczenie, * przyjazną, wspierającą atmosferę pracy – stawiamy na współpracę, szacunek i dobrą komunikację, * przestrzeń do nauki i zadawania pytań – nie oczekujemy, że wszystko już wiesz, ważne jest Twoje zaangażowanie, * narzędzia pracy i uporządkowane środowisko – działamy na jasno zdefiniowanych procesach i standardach, * komfortowe warunki pracy w biurze w sercu Warszawy. *Benefity* * karta sportowa, * prywatna opieka medyczna oraz opieka stomatologiczna, * zniżki na firmowe produkty i usługi, * spotkania integracyjne, * paczki świąteczne. Miejsce pracy: Stacjonarna