Asystent/ka ds. obsługi klienta - biuro w centrum Warszawy

UnknownWarszawa

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS WordMS ExcelMS PowerPointjęzyk angielski - poziom komunikatywny

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych, wymagany status studenta sugeruje zaniżone wynagrodzenie, szeroki zakres obowiązków (sprzedaż+recepcja+admin).

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak organizujesz swoją pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać rozmowy telefoniczne z klientami, odbierać korespondencję i przygotowywać dokumentację do umów?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze klientów i jak postępujesz w sytuacji, gdy klient jest niezadowolony lub ma pretensje do naszych usług?
3.
Powiedz nam konkretnie, w jakich sytuacjach posługujesz się pakietem MS Office, szczególnie Excelem i Powerpoint, i jakie są Twoje umiejętności w tym zakresie?
4.
Jak wyobrażasz sobie obsługę spotkań i szkoleń w naszym Centrum - co konkretnie powinieneś/powininaś przygotować i jakie czynności wykonać?
5.
Przedstaw przykład sytuacji, kiedy musiałeś/musiałaś koordynować wiele zadań naraz - rezerwacje, terminarze i logistykę - i jak sobie poradziłeś/poradziłaś?

Opis stanowiska

Centrum Biznesowe w samym sercu Warszawy poszukuje osoby na stanowiskoAsystent/ka ds. obsługi klienta.Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą będącą ponad 10 lat na rynku. Świadczymy usługi biura wirtualnego oraz wynajmu biur i sal konferencyjnych na godziny. Zakres obowiązków:prezentowanie oferty sprzedażowej firmy, kontakt bezpośredni, mailowy oraz telefoniczny z klientem;zawieranie umów z nowymi klientami;prace asystencko-recepcyjne, dbanie o porządek stanowiska pracy oraz biura;dbałość o sprawny i prawidłowy obieg dokumentacji w biurze;obsługa spotkań i szkoleń organizowanych w naszym Centrum;organizacja i koordynacja terminarza spotkań i rezerwacji;rozliczanie zrealizowanych usług;obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej;zamawianie zaopatrzenia do biuradbałość o dobry wizerunek firmy.Oczekiwane umiejętności:bardzo dobra organizacja pracy;komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point);język angielski na poziomie komunikatywnym;pozytywne usposobienie;status studenta;Oferujemy:pracę w kameralnym i przyjaznym miejscu;wynagrodzenie podstawowe + premie;rozwój i zdobywanie cennego doświadczenia;elastyczny grafik;owocowe poniedziałkiZapraszamy do aplikowania! :)

Źródło: OLX