Niezastąpiona.pl

Asystent/ka ds. Projektów i Administracji

ithouse.coWarszawa

LinkedIn

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaGoogle WorkspaceGoogle SheetsMicrosoft OfficeJiraClickUp

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków, niejasne granice odpowiedzialności. Wymagania adekwatne do poziomu stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy musiałeś/aś jednocześnie obsługiwać kilka projektów lub zadań - jak ustalałeś/aś priorytety i jak zakończyła się ta sytuacja?

  2. 2.

    Jakie narzędzia do zarządzania projektami lub dokumentacją używałeś/aś dotychczas i jakie były Twoje doświadczenia z ich obsługą?

  3. 3.

    Opowiedz o czasach, gdy zauważyłeś/aś, że coś w procesie pracy można zrobić efektywniej - jak zaproponowałeś/aś to ulepszenie i jaki był rezultat?

  4. 4.

    Jak przygotujesz się do pracy w środowisku, gdzie będziesz wspierać wiele projektów IT, zanim zapoznasz się z ich specyficznymi wymogami technicznymi?

  5. 5.

    Opisz swoją dotychczasową rolę w administracji lub wsparciu projektów - jakie były Twoje główne obowiązki i z jakimi wyzwaniami się zmierzyłeś/aś?

Opis stanowiska

Cześć, miło nam, że tu jesteś! 👋 Skoro czytasz to ogłoszenie, jest spora szansa, że szukasz miejsca, w którym będziesz mógł/mogła zdobyć pierwsze większe doświadczenie zawodowe. Może właśnie kończysz studia, może masz już za sobą staż albo pierwszą pracę i zastanawiasz się, co dalej? Jeśli lubisz, kiedy coś jest dobrze zorganizowane, potrafisz odnaleźć się w kilku zadaniach jednocześnie i satysfakcję daje Ci dopinanie spraw do końca, całkiem możliwe, że właśnie się znaleźliśmy! 😊 Nie szukamy osoby, która wie już wszystko. Szukamy kogoś, kto chce się uczyć, stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność i rozwijać się razem z nami. O resztę zadbamy, zapewniamy pełne wdrożenie i wsparcie zespołu. To stanowisko traktujemy jako początek ścieżki rozwoju. Z czasem będziesz przejmować coraz bardziej samodzielne zadania i mieć realny wpływ na to, jak pracujemy. Firma, w której będziesz pracować? Jesteśmy IThouse i od ponad 7 lat łączymy specjalistów IT z projektami, które naprawdę mają znaczenie i zmieniają sposób, w jaki Polacy korzystają z technologii na co dzień. To nie jest utarty zwrot! Współpracujemy z instytucjami publicznymi i firmami komercyjnymi, pomagając modernizować systemy, z których korzystają miliony osób. Dzięki zespołom, które budujemy, coraz mniej spraw wymaga biegania z kwitkami po urzędach, a procesy stają się prostsze, szybsze i bardziej dostępne. Ale to nie wszystko! Realizujemy też ambitne projekty R&D, m.in. dla Samsunga, gdzie technologia spotyka się ze sztuczną inteligencją i innowacją. Stawiamy na partnerskie relacje, transparentność i wzajemny szacunek. Rekrutacja to dla nas nie tylko proces – to rozmowa o tym, co jest dla Ciebie ważne i gdzie możesz się rozwijać. Jak będzie wyglądał Twój dzień? Nie ma u nas dwóch identycznych dni 😊 ale możesz spodziewać się, że będziesz: - wspierać realizację projektów i codziennych działań operacyjnych, - pilnować, żeby zadania szły zgodnie z planem i nic ważnego nie umknęło, - współpracować z różnymi zespołami i dbać o sprawny przepływ informacji, - pracować z dokumentacją projektową i operacyjną, - pomagać w organizacji pracy przy kilku projektach jednocześnie, - zauważać rzeczy, które można zrobić lepiej, i proponować usprawnienia. Nie Wahaj Się Aplikować, Jeśli - masz za sobą około rok doświadczenia w administracji, wsparciu projektów, operacji lub podobnym obszarze (staże i praktyki również się liczą!), - lubisz mieć porządek w zadaniach i dobrze organizujesz swoją pracę, - potrafisz ustalać priorytety, gdy dzieje się kilka rzeczy jednocześnie, - jesteś dokładny/a i odpowiedzialny/a, - chcesz się rozwijać i zdobywać nowe umiejętności, - dobrze odnajdujesz się we współpracy z innymi, Dodatkowe Punkty, Jeśli - znasz pakiet Google Workspace (szczególnie Google Sheets) lub Microsoft Office,, - miałeś/aś już kontakt z dokumentacją projektową lub operacyjną, - korzystałeś/aś z narzędzi takich jak Jira, ClickUp czy Pipedrive, - pracowałeś/aś przy kilku projektach jednocześnie. Co oferujemy? - Umowę zlecenie i stawkę 35 PLN/h brutto. - Pracę hybrydową: 3 dowolne dni w tygodniu spotykamy się w biurze przy Grzybowskiej 49 w Warszawie. - Elastyczny start pracy między 8:00 a 10:00. - Możliwość współpracy w pełnym lub mniejszym wymiarze czasu pracy. - Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. - Dostęp do siłowni w naszym budynku. - Pełne wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia. Proces rekrutacyjny składa się z 2 etapów: będziesz mieć okazję poznać Twój przyszły Team 🙂. Czasem nie aplikujemy, bo wydaje nam się, że nasze CV nie pasuje idealnie do ogłoszenia. A szkoda! Nie pozwól, żeby brak doświadczenia w jednym czy dwóch obszarach przekreślił Twój potencjał. Jeśli czujesz, że ta rola jest dla Ciebie, wyślij swoje CV. Chętnie Cię poznamy ☀️

Źródło: LinkedIn