Asystent/ka ds. współpracy z dostawcami i dokumentacji - praca hybrydowa

Indeed

około 6 godzin temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS OfficeWordOutlookExcelj. angielski B2

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków szeroki (vendor management, dokumentacja, SOW). Wymagania wydają się rozsądne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze baz danych i systemów CRM - jakie narzędzia wykorzystywałaś i w jaki sposób dbałaś o aktualność i dokładność danych?
2.
Jak podchodzisz do przygotowywania i wysyłania dokumentów oraz komunikacji mailowej z zewnętrznymi kontrahentami - możesz podać konkretny przykład sytuacji, gdzie precyzja i dbałość o szczegóły były kluczowe?
3.
Masz doświadczenie z pracą w Excelu na poziomie bardziej zaawansowanym niż podstawowy (np. tabele przestawne, formuły, sortowanie dużych zbiorów danych) i czy pracowałaś z systemami do zarządzania dokumentami?
4.
Jak radzisz sobie z multitaskingiem i organizacją pracy w sytuacji, gdy otrzymujesz jednocześnie wiele zadań od różnych osób - na jakich zasadach ustalasz ich priorytet?
5.
Jakie są Twoje mocne strony w komunikacji biznesowej po angielsku - w jakich kontekstach czujesz się najbardziej pewnie i czy miałaś już doświadczenie w korespondencji mailowej z anglojęzycznymi partnerami biznesowymi?

Opis stanowiska

Nasz klient to firma, która specjalizuje się w świadczeniu usług z zakresu portowania gier, lokalizacji (tłumaczenia i adaptacje językowe), testowania oraz wsparcia technicznego dla wydawców i deweloperów gier komputerowych. Zakres obowiązków Wyszukiwanie potencjalnych vendorów oraz przygotowywanie listy do kontaktu Wstępny kontakt mailowy z vendorami (potencjalnymi i obecnymi) oraz aktualizacja baz danych Wsparcie w obiegu dokumentów działu oraz organizacja wysyłki dokumentów do współpracowników oraz vendorów Okazjonalna obecność w biurze w celu realizacji zadań związanych z dokumentacją i wysyłką Współpraca z działem ADM (etykiety) Pomoc w przygotowywaniu Statement of Work (załączników do umów, które precyzyjnie definiują warunki danego projektu) Wymagamy Biegłej znajomości pakietu MS Office (Word, Outlook, Excel) Znajomości języka angielskiego, głównie w piśmie ( poziom B2) Dokładności, skrupulatności i dbałości o szczegóły Komunikatywności Samodzielności w rozwiązywaniu problemów administracyjnych Mile widziane Znajomość programu Jira Umiejętność pracy z narzędziami do zarządzania dokumentacją (SharePoint, Google Drive, Teams) Oferujemy Prywatna opieka medyczna Służbowy sprzęt Przyjazne środowisko pracy Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Możliwość awansu Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie CV. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami w celu dalszej rozmowy rekrutacyjnej. Informujemy, iż w spółce Normative sp. z o.o. wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurze Normative. Normative (Agencja zatrudnienia - rejestr KRAZ nr 31917) jest firmą równych szans. Zachęcamy do aplikowania osoby ze wszystkich środowisk, w tym osoby z niepełnosprawnościami.

Źródło: Indeed