Asystent/ka Dyrekcji

Zakres obowiązków:Kompleksowa obsługa sekretariatu Dyrekcji.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów.Prowadzenie rejestrów umów, zarządzeń, pełnomocnictw i innych dokumentów.Organizacja spotkań, narad oraz prowadzenie kalendarza Dyrekcji.Przygotowywanie pism, zestawień i dokumentacji administracyjnej.Obsługa telefoniczna oraz przyjmowanie interesantów i gości.Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi.Archiwizacja dokumentacji oraz bieżące wsparcie administracyjne Dyrekcji.Wymagania:Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.Doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze sekretariatu.Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.Dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja.Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji.OferujemyZatrudnienie na podstawie umowy o pracęStabilne warunki zatrudnienia w jednostce publicznejMożliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowychŚwiadczenia wynikające z Zakładowego Funduszu Świadczeń SocjalnychEtapy rekrutacjiAnaliza nadesłanych dokumentów aplikacyjnych.Rozmowa kwalifikacyjna w siedzibie PAN Ogrodu Botanicznego – CZRB w Powsinie.Podjęcie decyzji o wyborze kandydata i zakończenie procesu rekrutacji.