Asystent/ka Działu Administracji

Miejsce pracy: Warszawa Od ponad 75 lat jesteśmy jedną z najbardziej rozpoznawalnych i zaufanych marek w Polsce. Tworzymy unikalny ekosystem, który łączy świat offline i online – ponad 391 salonów stacjonarnych, nowoczesną platformę Empik.com, aplikację mobilną oraz Empik Marketplace – nasz dynamicznie rozwijający się marketplace. Rocznie obsługujemy ponad 11 milionów klientów/ek, generując sprzedaż przekraczającą 4 miliardy złotych. Nasza oferta to ponad 20 milionów produktów w 20 kategoriach – od książek, zabawek i artykułów papierniczych, po elektronikę, zdrowie i urodę, dom i ogród czy sport. Ale Empik to nie tylko produkty – to także dostęp do cyfrowych treści (Empik Go), biletów na wydarzenia (Empik Bilety, Going.) i inspirujących doświadczeń. Jesteśmy liderem sprzedaży omnikanałowej i jednym z TOP3 graczy polskiego e-commerce. Nasz zespół to ponad 4000 osób, w tym ~200 specjalistów/ek IT, którzy/e wspólnie tworzą przyszłość handlu i rozrywki. Dołącz do #EmpikTeam i współtwórz z nami kolejne rozdziały tej wyjątkowej historii. Witaj w klubie gotowych na nowe wyzwania! Twój zakres obowiązków: Obsługa gości i pracowników przebywających w przestrzeni recepcji; Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych; Organizacja podróży służbowych pracowników, w tym rezerwacja transportu i noclegów. Wsparcie pracowników w zakresie zmian oraz bieżącej obsługi wyjazdów służbowych. Współpraca z firmami kurierskimi (w zakresie obsługi paczek oraz kurierów); Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej. To oferujemy: Pracę w dynamicznie rozwijającej się i unikatowej omnikanałowej organizacji zorientowanej na wdrażanie najnowszych rozwiązań technologicznych; Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - współpracując z najlepszymi specjalistami/specjalistkami i ekspertami/ekspertkami w swojej dziedzinie; Możliwość rozwoju w strukturach firmy (awanse, transfery wewnętrzne); Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy w przedziale 8:00-18:00 (przy zachowaniu ustalonego wymiaru czasu pracy); Indywidualny onboarding stanowiskowy dostosowany do Twojego tempa przyswajania wiedzy; Spotkania i inicjatywy integracyjne - spotykamy się zarówno w ramach zespołu, ale i całej organizacji, zapraszamy na nasz taras z widokiem na PKiN; Korzyści dla Ciebie: Biuro w Centrum Warszawy Konkursy z nagrodami Doświadczony zespół Rozwój zawodowy Rozwój swoch pasji Nasze wymagania: Łatwo nawiązujesz relacje i lubisz kontakt z ludźmi; Szybko się uczysz, a can do attitude to Twoja codzienna postawa; Znasz język angielski w stopniu komunikatywnym; Posiadasz podzielność uwagi, a umiejętność pracy pod presją czasu nie jest Ci obca; Jesteś dyspozycyjny/a do pracy w wymiarze ok. 20h tygodniowo, w przedziale godzinowym 8:00-18:00. Brzmi zachęcająco? Dołącz do zespołu Empiku!