Niezastąpiona.pl

Asystent/ka działu Administracyjno – Finansowego

Instytut Monitorowania MediówWarszawa

Indeed

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS Officejęzyk angielskidoświadczenie w dziale administracyjnymdoświadczenie w dziale finansowym

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (administracja+finanse+windykacja). Umowa zlecenia jako alternatywa dla umowy o pracę.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacją - jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałaś/eś?

  2. 2.

    Jak radzisz sobie z priorytetyzacją zadań, gdy jednocześnie otrzymujesz zlecenia od różnych osób z Zarządu i działu finansów?

  3. 3.

    Miałaś/eś już do czynienia z monitorowaniem płatności klientów lub współpracą z działami windykacyjnymi? Opisz konkretny przykład.

  4. 4.

    MS Office'em na jakim poziomie się posługujesz - czy posiadasz doświadczenie z zaawansowanymi funkcjami Excela, tworzeniem baz danych lub raportów?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz w organizacji podróży służbowych i rezerwacji? Czy pracowałaś/eś z systemami rezerwacyjnymi lub biurami podróży?

Opis stanowiska

29.05.2026 Asystent/ka działu Administracyjno – Finansowego Aplikuj do nas jeśli: jesteś dyspozycyjny/-a do pracy w godzinach 9:00–17:00, posiadasz wykształcenie wyższe lub jesteś w trakcie studiów, dobrze znasz pakiet MS Office, cechuje Cię wysoka kultura osobista, potrafisz dobrze organizować swoją pracę i ustalać priorytety, wyróżniasz się punktualnością, samodzielnością, dokładnością i systematycznością, jesteś osobą proaktywną, komunikatywną i potrafiącą współpracować w zespole. Mile widziane: znajomość języka angielskiego doświadczenie w dziale administracyjnym lub finansowym W IMM do Twoich zadań będzie należało: administracyjna obsługa biura i sekretariatu, realizacja zadań zlecanych przez Zarząd, zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz archiwizacja, bieżące wsparcie działu Administracji i Finansów, monitorowanie płatności klientów, w tym współpraca z zewnętrznym podmiotem windykacyjnym, kontakt i współpraca z dostawcami, organizacja podróży służbowych i rezerwacji, współpraca z pracownikami innych działów. Z nami możesz liczyć na: stabilność zatrudnienia na podstawie umowy o pracę/umowy zlecenia pracę w przyjaznym i otwartym zespole doskonała lokalizacja biura na warszawskiej Woli (blisko metra Rondo Daszyńskiego) dostęp do benefitów takich jak: Platforma MyBenefit, karta Multisport Plus, codziennie dofinansowanie obiadów, imprezy integracyjne prezenty za staż, konkursy z biletami do kina/teatru oraz na mecze Legii owocowe tygodnie Kontakt Zainteresowane osoby prosimy o składanie aplikacji zawierających CV na adres rekrutacja@imm.com.pl z dopiskiem „Asystent/ka działu Administracyjno – Finansowego”. Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Monitorowania Mediów S.A. z siedzibą przy ul. Przyokopowej 33 w Warszawie (01-208) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych”. Administrator Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Monitorowania Mediów S.A. z siedzibą w Warszawie (01-208) przy ul. Przyokopowej 33. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. APLIKUJ NA: Asystent/ka działu Administracyjno – Finansowego Miejsce pracy: WARSZAWA

Źródło: Indeed