Asystent/ka Działu Księgowości

Super-Pharm Poland Sp. z o.o.Warszawa

OLX

5 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zleceniesystem OCRsystem WorkflowMS OfficeExceljęzyk angielski B1

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia, umowa zlecenie zamiast o pracę, brak gwarancji min. wynagrodzenia przy 30-40h/tyg.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową praktykę w obsłudze systemów do rejestrowania i przetwarzania faktur (OCR, ERP, CRM). Jakie systemy znasz i na jakim poziomie się w nich poruszasz?
2.
Jak radzisz sobie z identyfikowaniem i rozwiązywaniem nieprawidłowości w dokumentach księgowych? Podaj konkretny przykład z Twojej dotychczasowej pracy, gdy musiałaś wyjaśnić błąd w wystawionym dokumencie.
3.
Przedstaw swoją pracę z programem Excel - jakie operacje matematyczne i formułki potrafisz wykonywać? Czy miałaś do czynienia z automatyzacją obliczeń lub tworzeniem raportów?
4.
Musisz obsługiwać sporą ilość dokumentów pod presją czasu, która mogą być nie w porządku. Jak organizujesz swoją pracę, aby zapewnić dokładność i terminowość, pracując w takiej sytuacji?
5.
Jakie doświadczenie masz w komunikacji z kontrahentem zewnętrznymi w kwestiach administracyjno-finansowych? Jak radzisz sobie w sytuacjach wymagających wyjaśnienia rozbieżności lub negocjacji?

Opis stanowiska

Super-Pharm jest silną, międzynarodową marką z długimi tradycjami w służbie zdrowia i urody. To unikalny koncept, łączący drogerię, perfumerię i optyka z najważniejszą jego częścią - apteką.Super-Pharm to szereg możliwości zawodowych, profesjonalizm i dobra, przyjazna atmosfera pracy, współpraca oparta na zaufaniu i szansa na rozwój zawodowy.Zapraszamy do Super-Pharm!Poszukujemy osoby do wsparcia administracyjnego Działu Księgowości.Do Twoich zadań będzie należało między innymi:obsługa faktur kosztowych i inwestycyjnych w systemie OCR: rejestrowanie i skanowanie dokumentówrejestrowanie faktur kosztowych i inwestycyjnych w systemie Workflowkontakt z kontrahentami zewnętrznymi i współpracownikami, wyjaśnianie nieprawidłowości w wystawionych fakturachweryfikowanie zasadności i prawidłowości wezwań do zapłaty, weryfikowanie statusu dokumentówopisywanie faktur za media, auta, telefony komórkowe oraz not odsetkowychsporządzanie sprawozdań do GUSobsługa korespondencji księgowejwsparcie Działu Księgowości w procesowaniu dokumentówWymagania:motywacja do nauki i chęć rozwoju w obszarze księgowości dobra znajomość pakietu MS Office, w tym Excel na poziomie umożliwiającym wykonywanie podstawowych działań matematycznychznajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację pisemnąumiejętność obsługiwania urządzeń biurowych (drukarka, skaner)dokładność, sumienność, zaangażowaniedobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasuumiejętność pracy w zespole, dobra komunikacjadostępność 30-40 godzin tygodniowodoświadczenie pracy księgowej i wykształcenie ekonomiczne będą dodatkowym atutemOferujemy:umowę zlecenia (około 30-40 godzin tygodniowo)możliwość skorzystania z karty Multisport na preferencyjnych warunkach, zniżki na zakupy w sklepach Super-Pharmmożliwość zdobywania wiedzy i rozwijania się w obszarze księgowości w firmie z branży retailprzyjazny i wspierający zespół30-40 godzin tygodniowo

Źródło: OLX