Asystent/ka działu prawnego

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.Aktualnie dla jednego z naszych Klientów - kancelarii prawnej - poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Administracyjnej, która wesprze Dział Procesowy zajmujący się sprawami frankowymi. To stanowisko dla osoby doskonale zorganizowanej, samodzielnej i skrupulatnej, która potrafi skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie oraz dbać o sprawny przepływ informacji w zespole.Asystent/ka działu prawnego Zakres obowiązków:samodzielne prowadzenie sekretariatu Działu Frankowego liczącego 6 prawników,bieżące wsparcie administracyjne zespołu prawników w codziennej pracy,koordynacja przepływu dokumentów oraz informacji pomiędzy członkami zespołu,zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz współpraca z recepcją kancelarii,monitorowanie terminów procesowych i sądowych w wewnętrznym systemie kancelarii, Outlook oraz kalendarzach działowych,prowadzenie i koordynowanie kalendarzy zespołu,przygotowywanie dokumentów do wysyłki, w tym formatowanie pism, kompletowanie załączników, przygotowywanie kopert oraz rejestrowanie wysyłek w systemie,organizacja spotkań i podróży służbowych,telefoniczny i mailowy kontakt z klientami indywidualnymi, sądami, urzędami oraz innymi instytucjami,archiwizacja dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.Oczekiwania:wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: prawo, administracja),minimum 1–2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub sekretarskim,doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu sekretariatu lub wsparciu zespołu specjalistów,doświadczenie w organizacji pracy, zarządzaniu kalendarzami oraz koordynacji obiegu dokumentów,bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,język polski na poziomie biegłym w mowie i piśmie,język angielski na poziomie minimum B1.Mile widziane:doświadczenie w kancelarii prawnej lub dziale prawnym,znajomość dokumentacji procesowej oraz terminologii prawniczej,doświadczenie w monitorowaniu terminów sądowych i procesowych,ukończone kursy lub szkolenia z zakresu postępowania cywilnego, administracyjnego lub organizacji pracy kancelarii.Oferta:zatrudnienie od zaraz,wynagrodzenie 5 000 zł netto miesięcznie,3-miesięczny okres próbny na umowie zleceniu,możliwość przejścia na umowę o pracę na czas nieokreślony po pozytywnej ocenie współpracy,prywatna opieka medyczna,karta MultiSport,praca w stabilnym i profesjonalnym środowisku kancelarii prawnej,wsparcie zespołu oraz możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze postępowań sądowych,praca stacjonarna w pełnym wymiarze godzin poniedziałek-piątek, 9:00–17:00 (sporadycznie możliwe wcześniejsze rozpoczęcie pracy wynikające z bieżących obowiązków),dress code: schludny i profesjonalny, adekwatny do pracy w kancelarii oraz kontaktu z klientami. Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16570 WymaganiaOczekujemyOferujemy