Asystent/ka (młodsza/y specjalistka/a) ds. I kontaktu oraz obsługi sekretariatu

Czy uważasz, że każde dziecko zasługuje na bezpieczne dzieciństwo? Na nietykalność cielesną i brak dyskryminacji? Czy chcesz się rozwijać w uznanej organizacji pozarządowej działającej na polskim rynku od 35 lat, która przeciwdziała krzywdzeniu dzieci?  Czy Wiesz, Że odebraliśmy 70 552 połączeń i wiadomości od dzieci i młodzieży w Telefonie Zaufania 116 111? prowadziliśmy webinary, konferencje i szkoleniach w których uczestniczyło 889 201 osób? przeprowadziliśmy 11 093 sesji psychologicznych i psychiatrycznych dla dzieci oraz opiekunów? Zapraszamy Cię do pracy z nami na stanowisku: asystenta/ki (młodszej/go specjalisty/ki) ds. pierwszego kontaktu oraz obsługi sekretariatu.  📍Miejsce pracy: Warszawa Bielany 📍Zespół: 16 osób 📍Stawka: 5000- 6000 zł brutto na pełen etat 📍Forma zatrudnienia: przez pierwsze 2 miesiące - umowa zlecenie, następnie umowa o pracę Twoje Główne Zadania To pierwszy kontakt z klientami placówki – odbieranie telefonów od klientów-opiekunów dzieci pokrzywdzonych przemocą, weryfikacja zgłoszeń, przeprowadzanie wywiadów na temat dziecka krzywdzonegobezpośrednia obsługa podopiecznych placówki oraz współpraca z interdyscyplinarnym zespołem profesjonalistówobsługa przyjaznego pokoju przesłuchańudzielanie informacji o działalności placówki i Fundacji Dajemy Dzieciom Siłędbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ewidencję korespondencjidbanie o sprawne funkcjonowanie placówki i jej zaopatrzenieprzygotowywanie pism, współpraca z instytucjami sądowniczymizarządzanie kalendarzem terapeutówinne czynności administracyjno-biurowe Co jest dla nas najważniejsze, abyś mógł/a dobrze realizować swoje zadania: dostępność minimum 30 godzin tygodniowo, w tym obowiązkowo we wtorki w godzinach 9-13min. 1 rok doświadczenia w pracy w sekretariacie/recepcji - najlepiej w placówce opiekuńczej/rodzinnej/dziecięcej itp.wyższe wykształcenie lub w trakcie studiów w trybie zaocznym/wieczorowym (preferowane studia psychologiczne, pedagogiczne lub podobne) podstawowa wiedza nt. systemu pomocy dzieciom krzywdzonym i osobom doznającym przemocywysokie umiejętności komunikacyjne, w tym asertywnej komunikacjiumiejętności rozmawiania z osobami w różnych stanach emocjonalnychodpowiedzialność i zaangażowaniedobra organizacja pracy, dokładność, uważnośćumiejętność sprawnego korzystania z pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowychmile widziana znajomość języka angielskiego Oferujemy szereg benefitów:) 💰 Wynagrodzenie: 5000 - 6000 zł brutto miesięcznie na pełen etat 📜 Umowę o pracę pomiędzy ¾ etatu, a pełnym etatem (po 2 miesiącach) ⏰ Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-18:00 w systemie zmianowym w formie stacjonarnej 📅 Zatrudnienie od czerwca 2026 📚 Pakiet wdrożeniowy oraz szkolenia i webinary 🌱 Możliwość rozwoju w uznanej organizacji pozarządowej 🌄 26 dni urlopu niezależnie od stażu pracy + wolny dzień 1 czerwca 🫂Dostęp do 3 bezpłatnych konsultacji psychologicznych rocznie 🏋️‍ Karta Medicover Sport (finansowane przez pracowników/ce) ❤️ Ubezpieczenie na życie i zdrowie (finansowane przez pracowników/ce) 🌍 Możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym 💕 Dodatkowy urlop dla osób opiekujących się osobami zależnymi 📖 Dodatkowy urlop stażowy 👨‍👩‍👧 2 godziny dla rodziny – wybrany dzień w okresie 15 maja - 15 czerwca skrócony o 2h 👨‍👩‍👧 Dodatkowy dzień wolny 1 czerwca Ale przede wszystkim dojrzałą kulturę organizacyjną. W pracy wszyscy jesteśmy na ‘Ty’ bez wyjątków 😊 Nasz zarząd jest dostępny i otwarty. Nasza współpraca opiera się na feedbacku, szkolimy się z niego i używamy go na co dzień. Mamy wzajemnie na siebie uważność, wspieramy się i doceniamy pracę swoją i innych. Dołącz do nas i wspólnie twórzmy lepszy świat dla dzieci! 🌍❤️  Jak Cię wdrożymy? Mamy przygotowany rozbudowany plan onboardingu przygotowujący do pracy na tym stanowisku. Dostaniesz odpowiednie szkolenie i sprzęt do pracy oraz zapoznamy Cię z naszą kulturą organizacyjną. Oprowadzimy Cię po placówce i poznasz jej wszystkie zakątki. Jak Będzie Wyglądała Rekrutacja Prześlij do nas swoje CV za pośrednictwem "Aplikuj" i wypełnić formularz aplikacyjny. Odpowiedz na pytania - są one dla nas ważne.Pamiętaj, że w CV ważne jest dla nas doświadczenie na podobnym stanowisku, więc postaraj się opisać je jak najbardziej konkretnie, odwołując się do konkretnych projektów/zadań.Zapoznamy się z Twoim CV i na jego podstawie zdecydujemy o kolejnych krokach.Proces rekrutacyjny składa się zazwyczaj z 3 etapów. Pierwszym jest krótka 10-15 minutowa rozmowa telefoniczna.Pierwszą rozmowę odbędziemy przez aplikację Teams, będzie w niej uczestniczyć specjalistka ds. HR i kierowniczka CPD Warszawa.Bez względu na wynik rozmowy, poinformujemy Cię w ciągu dwóch tygodni o naszej decyzji.Drugi etap to spotkanie stacjonarne w naszym biurze na Bielanach, podczas którego poprosimy Cię o rozwiązanie kilku zadań związanych z potrzebnymi kompetencjami na tym stanowisku.