Asystent(ka) Osobisty(-a) — praca bezpośrednio ze mną

O tej roliBędziesz pracować bezpośrednio ze mną — i to jest, poza samą pracą i wynagrodzeniem, najwięcej, co ta rola daje. Od kilkunastu lat prowadzę duże transformacje biznesowe: jako konsultant (McKinsey, Bain), potem Deputy COO, a dziś CEO, właściciel i anioł biznesu.Pracujesz przy kimś, kto operował na najwyższym poziomie i dziś realnie buduje. Ile się przy tym nauczysz, jak działa biznes, jak myśli właściciel – w dużej mierze zależy od Ciebie.Dołączasz do kapitana w trakcie misji — ale Twoim zadaniem jest wsparcie, tzw. support. Chronić mój czas, energię i skupienie. Bronić mojego kalendarza, ogarniać logistykę i pomóc uporządkować moje życie (zawodowe i prywatne) tak, żeby działało bez mojego ciągłego udziału i monitorowania kilkunastu wątków naraz.linkedin.com/in/mateuszgasiorowskiNa czym praktycznie realnie polega ta rola:To mniej więcej pół na pół sprawy zawodowe i prywatne. Na tyle się przenikają, że czasem sam nie wiem, do której kategorii uczciwie je przypisać.Część zadań jest rekurencyjna i w tle (skrzynki mailowe, kalendarz), część bliższa miniprojektom (transport i bilety na konferencję, grill firmowy na 15 osób).To, jak odpisywać na maile i jak ze mną współpracować, będziemy mieć szczegółowo opisane. Przy użyciu narzędzi AI będziesz mógł/mogła zawsze odwołać się do instrukcji i wstępnie zweryfikować, co zrobić.W praktyce odpowiadasz za następujące obszary:• Skrzynki mailowe i administracja (prywatne, służbowe) — monitoring, rozwiązywanie drobnych spraw end-to-end, przygotowanie spraw urzędowych i administracyjnych tak, żebym musiał tylko się pojawić i podpisać — dokumenty, formularze, termin w kalendarzu, instrukcja krok po kroku. Pierwsze tygodnie to czyszczenie backlogu spraw, które się ciągną; docelowo – monitoring i odpisywanie na 90% maili.• Kalendarz — proaktywne zarządzanie, w tym obrona czasu na relaks. Część wydarzeń jest rekurencyjna, ale w różnych rytmach (np. opieka nad dziećmi), część czasowa (projekty, w których biorę udział). Tu też pilnowanie, żeby nic nie umknęło — od przygotowania do spotkań po pamiętanie o urodzinach (bratanków, moich bliskich).• Życie prywatne i logistyka — Librus i sprawy szkolne dzieci, zajęcia dodatkowe, czaty rodziców; organizacja wyjazdów i wakacji; podróże (loty, pociągi) prywatne i służbowe; drobne sprawy urzędowe i rachunki; umawianie ekip i usług (np. montaż w domu).• Komunikacja i obecność online — prowadzenie mojego LinkedIna i profilu Coffee Partner (oraz ew. pozostałych kanałów, które wspólnie zdefiniujemy); follow-upy po spotkaniach i przypominanie o zobowiązaniach, pamiętanie o kluczowych klientach i wsparcie w utrzymywaniu z nimi relacji biznesowych (np. prezenty świąteczne, kartki)• Koordynacja projektów — monitoring postępu zdefiniowanych projektów, wsparcie w prowadzeniu cyklicznych spotkań i pilnowanie ich kadencji, next stepy.• Projekty ad hoc i wsparcie doraźne — nietypowe zadania od zera, które poprowadzisz samodzielnie: od grilla firmowego na 15 osób, przez zdjęcia i wystawienie rzeczy na OLX, po wydruk zdjęć czy dopilnowanie prezentu. A gdy w firmie się „pali” — potrafisz podać rękę (spakować paczki, odebrać telefony). Kogo szukam i wymagania:Osoby o komplementarnych umiejętnościach, chęciach i możliwościach realnego wsparcia oraz przestrzeni na to. Czerpiesz satysfakcję z tego, że dzięki Tobie wszystko gra i komuś jest łatwiej. Poza tym:Mazowieckie / Warszawa — potrzebujemy cyklicznych spotkań na żywo.Sprawność w narzędziach AI — wykorzystujesz je na co dzień, żeby działać szybciej i efektywniej.Nastawienie na rozwój i szybkość uczenia się. Warunki i priorytety będą się zmieniać. Dziś rozwój firmy, za miesiąc projekt restrukturyzacyjny gdzie indziej. Musisz szybko dostrzegać schematy i działać dalej bez częstych weryfikacji.Proaktywność i zaradność. Zanim przyjdziesz do mnie z pytaniem, sprawdzasz opcje i przychodzisz z propozycją rozwiązania. Sprawdzasz czy już tego problemu lub podobnego nie rozwiązywaliśmy. Sprawdzasz co by na to Claude lub ChatGPT powiedział. Proaktywnie rozwiązujesz i ogarniasz problemy zanim urosną do rangi pożaru.Spokój i dobry osąd – nie wszystko potrzebuje natychmiastowej reakcji (większość nie potrzebuje), nie wszyscy, którzy piszą lub dzwonią, powinni mieć możliwość spotkania. Wszyscy za to zasługują na fair traktowanie.Dyskrecja i zaufanie — będziesz mieć dostęp do moich kalendarzy, skrzynek i spraw poufnych, zawodowych i prywatnych. Reprezentujesz mnie i dbasz o mój wizerunek.Status studenta mile widziany.· Doświadczenie w podobnej roli mile widziane, ale liczą się przede wszystkim kaliber, rzetelność i nastawienie.