Niezastąpiona.pl

Asystent/ka popołudniowo-wieczorny/a w biurze w Warszawie

Kochański & PartnersWarszawa

LinkedIn

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnajęzyk angielski B2MS WordMS OutlookMS Office

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek wynagrodzenia. Praca stacjonarna w prestiżowej kancelarii bez podania stawki budzi poważne wątpliwości.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz Twoje doświadczenie w obsłudze korespondencji i zarządzaniu kalendarzami w poprzednich stanowiskach - jakie narzędzia i systemy wykorzystywałaś?

  2. 2.

    Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie i jakimi metodami zapewniasz dokładność przy pracy z dokumentami poufnymi?

  3. 3.

    Czy miałaś doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej lub środowisku wymagającym przestrzegania ścisłych procedur obiegu dokumentów - jakie wyzwania napotkałaś?

  4. 4.

    Twoja dyspozycyjność w godzinach 13:00-19:00 przez pięć dni w tygodniu - czy możesz zagwarantować stałą obecność w tych godzinach bez względu na okoliczności?

  5. 5.

    Jakie są Twoje umiejętności w programach MS Office, szczególnie Word i Outlook - na jakim poziomie operujesz funkcjami zaawansowanymi i jak szybko nauczyłabyś się nowych systemów biurowych?

Opis stanowiska

Biuro: Warszawa Praca stacjonarna Twój Zakres Obowiązków - Zapewnienie wsparcia dla zespołu prawników, w tym obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej oraz kalendarzy spotkań i terminów sądowych - Koordynowanie obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur Kancelarii, w tym ich archiwizacja - Edycja, sczytywanie oraz formatowanie dokumentów - Nadawanie korespondencji na poczcie Nasze Wymagania - Doświadczenie na stanowiskach związanych z pracą biurową jako pomoc biurowa, asystencka, recepcyjna etc. - Dyspozycyjność w godzinach 13:00-19:00 od poniedziałku do piątku - Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym - Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Word oraz Outlook - Dokładność, odpowiedzialność za powierzone zadania - Dyskrecja i nienaganna kultura osobista - Doświadczenie w kancelarii prawnej będzie dodatkowym atutem Oferujemy - Uczestnictwo w ciekawych projektach - Sfinansowaną przez firmę prywatną opiekę medyczną na poziomie VIP (po okresie wdrożenia) - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie - Możliwość udziału w konwersacjach z native speakerem - System poleceń pracowniczych Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji klikając w przycisk: APLIKUJ Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami

Źródło: LinkedIn