Asystent/ka Prezesa Zarządu

Specjalizujemy się w budownictwie KUBATUROWYM, OZE, DROGOWYM oraz SERWISIE dla przemysłu i energetyki. Realizujemy ponad 100 PROJEKTÓW rocznie. W skład naszej grupy wchodzi 12 SPÓŁEK. Projekty realizujemy głównie na rynkach POLSKIM, NIEMIECKIM oraz w Belgii. W ramach Grupy ERBUD zatrudniamy ok. 3000 OSÓB. Bezpieczeństwo pracy to nasz najwyższy priorytet, dlatego jesteśmy sygnatariuszem PBB (Porozumienia dla Bezpieczeństwa w Budownictwie). Asystent/ka Prezesa Zarządu Warszawa Zakres obowiązków: Za co będziesz odpowiadać: To rola dla kogoś, kto potrafi domykać tematy, działać dyskretnie i ogarniać sprawy, które pojawiają się nagle. Twoim zadaniem będzie zdejmowanie z głowy Prezesa tego, co go rozprasza — i załatwianie tego od A do Z. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem Prezesa — planowanie spotkań i podróży służbowych oraz dbanie o ich sprawny przebieg. Bieżące wsparcie w organizacji zarówno spraw zawodowych, jak i codziennych kwestii wymagających dobrej logistyki i szybkiego działania. Przygotowywanie materiałów, zestawień i prezentacji dla Zarządu. Dbanie o sprawny obieg informacji, dokumentów i korespondencji, w tym dekretację faktur. Organizacja i obsługa spotkań na poziomie Zarządu. Wsparcie w przygotowaniu posiedzeń Rady Nadzorczej, Komitetu Audytu i Walnego Zgromadzenia. Współpraca z różnymi działami firmy: finansami, marketingiem, IT, HR i prawem. Wymagania: Czego oczekujemy: Doświadczenia na podobnym stanowisku. Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego — działamy na wielu rynkach, więc to podstawa. Znajomość niemieckiego będzie ważnym atutem. Dobrej znajomości pakietu MS Office, szczególnie Excela. Dyskrecji i wysokiej kultury osobistej — to fundament tej roli. Samodzielności: umiesz ocenić priorytety i dowieźć temat bez prowadzenia za rękę. Dobrej organizacji i odporności na zmianę planów — bo plany się zmieniają. Spokojnej, konkretnej komunikacji — z wyczuciem sytuacji i rozmówcy. Dofinansowanie karty sportowqej / leasingu roweru Prywatna opieka medyczna Dofinansowanie uprawnień, studiów, zajęć językowych Ubezpieczenie na życie Wewnętrzne szkolenia i programy rozwojowe Okolicznościowe spotkania firmowe Konkursy wewnątrz firmowe Posiłki dla pracowników budów Informujemy, że administratorem Pani / Pana danych osobowych (dalej: „Dane”) zbieranych w związku z rekrutacją jest Erbud spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Franciszka Klimczaka 1 (02-797), adres e-mail: info@erbud.pl, telefon +48 22 548 70 00 (dalej: „Administrator”). Administrator przetwarza Dane udostępnione w powyższym formularzu aplikacyjnym, a także inne zebrane w trakcie procesu rekrutacji. Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią / Pana zgody, także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Jeżeli wyraził Pan / wyraziła Pani na to zgodę, Pańskie dane mogą być udostępnione innym spółkom z Grupy Erbud, jako odbiorcom danych, w celach rekrutacji. Podstawą przetwarzania Pani / Pana danych są przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych, a w zakresie szerszym niż określony w tych przepisach, Pańska zgoda. W przypadku procesu rekrutacyjnego kilkuetapowego, na późniejszych etapach selekcyjnych, podstawą przetwarzania Pani / Pana danych jest uzasadniony interes Spółki. Podanie Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w rekrutacji. Dane przetwarzane są przez Administratora w celach określonych powyżej przez okres trwania procesu rekrutacyjnego (3 miesiące) lub przyszłych rekrutacji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia Pani / Pana ewentualnych roszczeń. Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Pańskich Danych, w tym prawo do uzyskania kopi tych Danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do innego administratora, jak również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeżeli podstawą przetwarzania Pani / Pana danych jest zgoda, ma Pani / Pan prawo ją cofnąć w dowolny sposób i w dowolnym momencie. W przypadku pytań dotyczących Pańskich Danych prosimy o kontakt pod nr telefonu +48 22 548 70 00 / adresem e-mail rekrutacja@erbud.pl.