Asystent/ka Project Managera

Asystent / Asystentka Project ManageraO firmie:Ksisters to dynamicznie rozwijająca się europejska firma specjalizująca się w koreańskich kosmetykach i pielęgnacji K-beauty. Rozwijamy sprzedaż online oraz sieć sklepów stacjonarnych w Polsce i innych krajach Europy.Poszukujemy Asystenta / Asystentki Project Managera, który/a będzie wspierać koordynację projektów związanych z rozwojem i otwieraniem sklepów w Polsce oraz innych krajach Europy.To dobra okazja dla osoby z pierwszym doświadczeniem w zarządzaniu projektami, która chce rozwijać się w kierunku prowadzenia większych, międzynarodowych projektów i stopniowo przejmować większą odpowiedzialność.Zakres obowiązków:wsparcie Project Managera w codziennej pracy i koordynacji projektów;prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji projektowej, tabel oraz plików roboczych;komunikacja z projektantami, wykonawcami, dostawcami oraz przedstawicielami centrów handlowych;wyszukiwanie wykonawców i dostawców, zbieranie oraz porównywanie ofert handlowych;przygotowywanie briefów, raportów, tabel, zamówień oraz materiałów do akceptacji;monitorowanie harmonogramów, terminów, zamówień, płatności i dostaw;koordynacja prac montażowych oraz kontrola realizacji ustaleń;wyszukiwanie i zakup niezbędnych materiałów dodatkowych;wsparcie w organizacji otwarć nowych sklepów;udział w tworzeniu zespołów startowych dla nowych sklepów.Nasze oczekiwania:Wykształcenie wyższe – ukończone lub w trakcie studiów niestacjonarnych; preferowane kierunki: zarządzanie / zarządzanie projektami, ekonomia, marketing lub kierunki inżynierskie;posiadanie certyfikatów związanych z zarządzaniem projektami będzie dodatkowym atutem;wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu projektami, koordynacji, działalności operacyjnej lub pokrewnej dziedzinie będzie dodatkowym atutem;język polski, ukraiński – minimum B2 (wymóg obowiązkowy);język angielski – minimum B1 (wymóg obowiązkowy);dobra znajomość Excel, MS Office lub Google Workspace;doświadczenie w pracy z Asana, Monday, ClickUp, Trello, Jira lub podobnymi narzędziami;podstawowa znajomość MS Project lub innych narzędzi do planowania i tworzenia harmonogramów;umiejętność pracy z harmonogramami, budżetami i listami zadań;umiejętność prowadzenia dokumentacji projektowej i technicznej;umiejętność przygotowywania raportów, prezentacji oraz notatek ze spotkań;umiejętność zbierania, porównywania i weryfikowania ofert wykonawców i dostawców;doświadczenie w kontroli zamówień, dostaw i realizacji prac;gotowość do wykorzystywania narzędzi AI do analizy dokumentów, obsługi korespondencji, przygotowywania raportów i organizacji pracy.Cenimy:bardzo dobrą organizację pracy i umiejętność zarządzania czasem;umiejętność ustalania priorytetów i jednoczesnej pracy nad kilkoma zadaniami;dbałość o szczegóły;odpowiedzialność i terminowość;samodzielność i inicjatywę;komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;umiejętność koordynowania pracy różnych uczestników projektu;orientację na osiąganie rezultatów;elastyczność i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów;odporność na stres i umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu.Warunki pracy:praca od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie;praca stacjonarna w biurze z możliwością częściowej pracy zdalnej;forma zatrudnienia: umowa o pracę / umowa zlecenie;możliwość podróży służbowych na terenie Polski i Europy;praca w międzynarodowym środowisku oraz udział w ciekawych projektach związanych z rozwojem sieci sklepów.Co oferujemy:możliwość rozwoju zawodowego w obszarze Project Management;stopniowe poszerzanie zakresu odpowiedzialności i samodzielności;możliwości rozwoju kariery;udział w dużych, międzynarodowych projektach;możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w koordynacji projektów na rynku europejskim;możliwość dalszego rozwoju finansowego wraz ze wzrostem kompetencji i odpowiedzialności.Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz porządek w procesach, potrafisz pracować z dużą liczbą zadań i chcesz rozwijać się w obszarze Project Management – zapraszamy do kontaktu!