Asystent/ka Recepcji (Front Desk)

6 dni temu

Praca stacjonarnaj. angielski B2rezerwacja sal konferencyjnychobsługa recepcjiorganizacja spotkańorganizacja podróży służbowych

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Praca zmianowa 8-20 nieujęta w ofercie wynagrodzenia. Ogólne sformułowanie 'adekwatne do kwalifikacji'.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretną sytuację, kiedy musiałaś jednocześnie obsłużyć telefon, przyjąć gościa na recepcji i zarządzać rezerwacją sali konferencyjnej. Jak sobie z tym poradziłaś?
2.
Kancelarię odwiedza ważny klient, a sala konferencyjna, którą zarezerwował, jest zajęta przez inne spotkanie. Jak postąpiłabyś w tej sytuacji?
3.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze systemów rezerwacji sal i jakie programy komputerowe znasz z wcześniejszych stanowisk?
4.
Jak radzisz sobie z pracą w systemie zmianowym, w tym potencjalnie wiecznymi dyżurami do godziny 20? Czy masz jakieś doświadczenie z podobnym harmonogramem?
5.
Otrzymujesz równocześnie trzy wiadomości: prośbę o organizację podróży służbowej, zlecenie przygotowania materiałów do druku oraz telefon od klienta. Jak ustalasz priorytety w pracy?

Opis stanowiska

Zakres Obowiązków Zarządzanie przestrzenią publiczną biura, w tym recepcją, salami konferencyjnymi i miejscami spotkań.Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.Wsparcie w obsłudze i organizacji spotkań i wydarzeń organizowanych przez kancelarię.Wsparcie w organizacji podróży służbowych.Dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie recepcji.Wsparcie pracy recepcji głównej (m.in. wysyłka korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych).Wsparcie administracyjne m.in kserowanie, bindowanie i skanowanie. Nasze Wymagania Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowiskuGotowość do pracy w systemie zmianowym (w godzinach 8-20).Komunikatywność i nienaganna kultura osobista.Otwartość, energiczność.Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym). Oferujemy Pracę w nowoczesnym biurze w centrum miasta.Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.Stałe zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji.Sfinansowaną przez firmę prywatną opiekę medyczną na poziomie VIP (po okresie wdrożenia).Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.Możliwość udziału w konwersacjach z native speakerem.System poleceń pracowniczych.Udział w firmowych inicjatywach sportowych i programach rozwojowych.Profesjonalne i przyjazne środowisko pracy. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji klikając w przycisk: APLIKUJ Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami

Źródło: LinkedIn