Niezastąpiona.pl

Asystent/ka w Dziale Prawnym

Indeed

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaPraca dla studentajęzyk angielskiMS Officenarzędzia oparte na AI

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (prawo + recepcja + inne zlecone). Wymagania adekwatne do stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy przygotowywałeś/aś dokument prawny (aneks, pełnomocnictwo lub pismo procesowe) - jakie były największe wyzwania i jak się z nimi uporałeś/aś?

  2. 2.

    Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu, gdy jednocześnie masz kilka zadań do wykonania? Podaj przykład sytuacji, gdy musiałeś/aś zaplanować prioritety.

  3. 3.

    Jakie narzędzia AI wykorzystywałeś/aś dotychczas w pracy lub nauce i jak mogłyby wspomóc pracę asystenta w dziale prawnym?

  4. 4.

    Czy masz doświadczenie w obsłudze recepcji lub kontakcie z klientami? Jak radzisz sobie z komunikacją w języku angielskim w sytuacjach biznesowych?

  5. 5.

    Co rozumiesz pod pojęciem 'zarządzanie obiegiem dokumentów' i jakie procedury lub narzędzia znasz, które mogą być pomocne przy organizowaniu dokumentacji w dziale prawnym?

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Warszawa ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich. Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora Biura. Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego. Wymagania: Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację. Status studenta/studentki lub absolwenta/absolwentki wydziału prawa. Swobodne poruszanie się w narzędziach opartych o AI. Znajomość obsługi komputera w środowisku MS Office. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywnego priorytetyzowania zadań. Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej. Wysoka kultura osobista. Mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej lub dziale prawnym. Oferujemy: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Niezbędne narzędzia pracy. Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie. Platformę do nauki języków obcych. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach. Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Źródło: Indeed