Asystent/ka w Dziale Przetargów

Indeed

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaZamówienia publiczneMS OfficeJęzyk angielskiAnaliza danychPraca zespołowa

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia - firma GE podaje tylko 'zostanie przekazane przed rozmową'. Wymaga angielskiego i wiedzy prawnej przy stanowisku asystenta.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową pracę z dokumentacją i archiwizacją. Jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałaś do organizacji i przechowywania dużych ilości dokumentów?
2.
Miałaś okazję pracować z zamówieniami publicznymi lub postępowaniami przetargowymi? Jeśli tak, na jakim etapie procesu uczestniczyłaś i jakie były Twoje obowiązki?
3.
Jak radzisz sobie z monitorowaniem wielu źródeł informacji jednocześnie i przekazywaniem kluczowych danych osobom trzecim? Podaj konkretny przykład z przeszłości.
4.
Pracowałaś wcześniej w międzynarodowym środowisku biznesowym, w którym angielski był językiem roboczym? Jakie były Twoje najczęściej występujące wyzwania i jak sobie z nimi radziłaś?
5.
Opisz sytuację, w której musiałaś obsługiwać kilka priorytetowych zadań jednocześnie. Jak ustalałaś kolejność i zarządzałaś czasem, aby dotrzymać wszystkich terminów?

Opis stanowiska

Job Description Summary Job Description Zakres obowiązków: Wsparcie Działu Przetargów w prowadzonych postępowaniach o zamówienie publiczne Monitoring ogłoszeń o nowych zamówieniach, wstępna analiza dokumentacji przetargowej i przekazanie najistotniejszych informacji dot. ogłoszonych postępowań z portfolio GE Prowadzenie zestawień przetargów, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami Dbałość o prawidłowy obieg umów i ich archiwizacja Pomoc w przygotowaniu dokumentacji formalno-prawnej, w tym wzorów umów Kwalifikacje/Wymagania: Mile widziana podstawowa wiedza nt. zamówień publicznych Praktyczna znajomość Obsługi pakietu MS Office Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie Umiejętność analizowania danych Umiejętność pracy zespołowej Systematyczność, dbałość o szczegóły Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność w ustalaniu priorytetów Wysoki poziom kultury osobistej, otwartość na zmiany #LI-AO1 #LI-HYBRID Pay Range For Poland based positions, Annual Salary Range: To be provided prior to the interview or at the offer discussion stage Placement within the range depends on: Relevant skills and qualifications Prior job-related experience Internal equity considerations (alignment with colleagues in similar roles) e.t.c. We review pay ranges regularly to ensure they remain competitive with the external market and align with our internal equity considerations. Benefits & Rewards In addition to base salary, our employees have access to a comprehensive package of benefits and allowances, which may include: Health & wellness coverage Retirement and or savings plans Allowances or benefits to support role requirements (e.g., mobility, transport, or role-specific needs such as a company car or allowance where applicable) Work-life balance support (e.g., flexible working, leave programs) Recognition and incentive programs aligned with performance and company success The exact benefits package depends on the role, location, and employment terms as specified in the Colleague Value Proposition document that will be shared prior to the interview or at the offer discussion stage. Additional Information Relocation Assistance Provided: No

Źródło: Indeed