Asystent/ka w Dziale Przetargów

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaMS Officej. angielskianaliza danychzamówienia publicznepraca zespołowa

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia – podane dopiero przed rozmową. Niejasne warunki benefitów. Zakres obowiązków jest jednak klarowny.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz Twoję dotychczasową doświadczenie w pracy z zamówieniami publicznymi lub procesami przetargowymi. Jakie konkretne zadania wykonywałaś?
2.
Jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie musisz monitorować wiele ogłoszeń o nowych zamówieniach i archiwizować dokumentację z kilku prowadzonych postępowań?
3.
Przygotowujesz zestawienie przetargów - co konkretnie powinieneś/a zawrzeć, aby informacje były użyteczne dla zespołu Działu Przetargów?
4.
Jakie funkcje MS Excel i Word wykorzystujesz najczęściej w swojej pracy i pokaż przykład, jak wykorzystałaś je do analizy danych?
5.
Załóżmy, że otrzymałaś dokumentację przetargową na język angielski, która zawiera skomplikowane warunki formalno-prawne - jak byś się do tego zabrała i kiedy poprosiłabyś o pomoc?

Opis stanowiska

Zakres Obowiązków - Wsparcie Działu Przetargów w prowadzonych postępowaniach o zamówienie publiczne - Monitoring ogłoszeń o nowych zamówieniach, wstępna analiza dokumentacji przetargowej i przekazanie najistotniejszych informacji dot. ogłoszonych postępowań z portfolio GE - Prowadzenie zestawień przetargów, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami - Dbałość o prawidłowy obieg umów i ich archiwizacja - Pomoc w przygotowaniu dokumentacji formalno-prawnej, w tym wzorów umów Kwalifikacje/Wymagania - Mile widziana podstawowa wiedza nt. zamówień publicznych - Praktyczna znajomość Obsługi pakietu MS Office - Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie - Umiejętność analizowania danych - Umiejętność pracy zespołowej - Systematyczność, dbałość o szczegóły - Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność w ustalaniu priorytetów - Wysoki poziom kultury osobistej, otwartość na zmiany Pay Range For Poland based positions, Annual Salary Range: To be provided prior to the interview or at the offer discussion stage Placement Within The Range Depends On - Relevant skills and qualifications - Prior job-related experience - Internal equity considerations (alignment with colleagues in similar roles) e.t.c. We review pay ranges regularly to ensure they remain competitive with the external market and align with our internal equity considerations. Benefits & Rewards In addition to base salary, our employees have access to a comprehensive package of benefits and allowances, which may include: - Health & wellness coverage - Retirement and or savings plans - Allowances or benefits to support role requirements (e.g., mobility, transport, or role-specific needs such as a company car or allowance where applicable) - Work-life balance support (e.g., flexible working, leave programs) - Recognition and incentive programs aligned with performance and company success The exact benefits package depends on the role, location, and employment terms as specified in the Colleague Value Proposition document that will be shared prior to the interview or at the offer discussion stage.

Źródło: LinkedIn