Praca stacjonarnaUmowa o pracęExcel - poziom średniozaawansowanyjęzyk angielski B1/B2SharePointpraca pod presją czasuorganizacja pracy
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Wymagania rozsądne, zakres jasny. Praca zdalna potwierdzona. Wymóg orzeczenia o niepełnosprawności.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsługi dokumentacji administracyjnej lub celnej. Jakie systemy do zarządzania dokumentami miałeś/miałaś okazję wykorzystywać?
2.
Jak radzisz sobie pracując pod presją czasu? Podaj konkretny przykład, gdy musiałeś/musiałaś zrealizować zadanie w krótkim terminie (np. 48h) i jak to wtedy przebiegało.
3.
Jaki jest Twój poziom angielskiego i jak často używasz go w pracy? Czy miałeś/miałaś doświadczenie w korespondencji biznesowej w języku angielskim?
4.
Pracując z Excelem, które funkcje i narzędzia wykorzystujesz najczęściej? Czy miałeś/miałaś doświadczenie w tworzeniu raportów lub aktualizacji dużych zbiorów danych?
5.
Jak prezentujesz się w komunikacji z partnerami zewnętrznymi, takimi jak agencje celne lub dostawcy? Opisz sytuację, gdy musiałeś/musiałaś rozwiązać konflikt lub rozjaśnić niezgodność w dokumentach.
Opis stanowiska
Nasz partner to renomowana sieć sklepów, która specjalizuje się w sprzedaży odzieży oraz artykułów do domu. W samej Polsce zatrudnia 10 000 osób, a swoje sklepy posiada m.in. w Grecji, Czechach, Słowacji, Rumunii, Estonii, Bułgarii, Chorwacji, Słowenii, na Litwie, Węgrzech, Łotwie oraz we Włoszech. W dążeniu do ciągłego rozwoju i promowania różnorodności w zespole, zapewnia atrakcyjne możliwości zawodowe oraz aktywnie wspiera osoby z niepełnosprawnościami, które dołączają do zespołu.Asystent/ka wsparcia administracji ds. celnych wspiera zespół w zakresie bieżącej obsługi dokumentacji celnej i administracyjnej. Do jego zadań należy m.in. dodawanie i porządkowanie dokumentów w systemie SharePoint, przygotowywanie komentarzy w plikach planowania dostaw oraz tłumaczenie i wprowadzanie danych z faktur zagranicznych. Osoba na tym stanowisku odpowiada także za kontakt z agentami i dostawcami w przypadku niezgodności w dokumentach, monitorowanie korespondencji mailowej oraz współpracę z opiekunem i członkami zespołu, zapewniając sprawny obieg informacji i terminową realizację zadań. Zakres obowiązków:przygotowanie i weryfikacja kompletów dokumentów do odprawy w 48h od otrzymania dokumentów,kontakt z agencją celną i dostawcami,kontrola poprawności danych w dokumentach handlowych,aktualizacja statusów kompletności dokumentów w systemie,reagowanie na zapytania agencji celnych,weryfikacja statusów obsługi dokumentów “docs ready” oraz “customs clearance finished”.stały kontakt z opiekunem oraz pozostałymi członkami zespołu. Wymagania:znajomość Excela na poziomie średniozaawansowanym,znajomość j. angielskiego na poziomie B1/B2,umiejętność pracy pod presją czasu,dobra organizacja pracy i zarządzanie priorytetami,dokładność i dbałość o szczegóły,komunikatywność i współpraca zespołowa,aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (oraz inne dokumenty niezbędne do zatrudnienia).Mile widziane:doświadczenie w pracy administracyjnej. Oferujemy:stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w formie zdalnej,pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce według Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie,sprzęt firmowy niezbędny do wykonywania pracy,atrakcyjne benefity pracownicze: dofinansowanie do karty Multisport, vouchery rabatowe na zakupy online, zniżka pracownicza na produkty firmowe,prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, aby każdy czuł się bezpiecznie,przyjazny zespół w pracy.
