Niezastąpiona.pl

Asystent/ka wsparcia ds. umów IT z orzeczeniem o niepełnosprawności

OLX

około 2 miesiące temu

Praca zdalnaUmowa o pracęExcel na poziomie średniozaawansowanymOutlookTeamsMs Word na poziomie średniozaawansowanymCoupa

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wymagania rozsądne (1 rok doświadczenia). Zakres obowiązków jasny, praca zdalna potwierdzona.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałeś/aś koordynować proces obejmujący kilka etapów (podobnie jak w przypadku obsługi umów IT - od zapytania ofertowego przez podpisanie umowy do instalacji). Jak sobie z tym poradziłeś/aś?

  2. 2.

    Miałeś/aś doświadczenie w pracy z systemami zakupowymi lub narzędziami do zarządzania umowami? Jakie były Twoje obowiązki i jak oceniasz swoją biegłość w obsłudze tego typu platform?

  3. 3.

    Jak radzisz sobie z komunikacją w języku angielskim w kontekście biznesowym - czy miałeś/aś okazję prowadzić negocjacje mailowe lub telefoniczne z partnerami zagranicznymi? Podaj konkretny przykład.

  4. 4.

    Prace administracyjne wymagają dokładności i uważności. Opowiedz o sytuacji, kiedy wykryłeś/aś błąd w dokumentacji lub danych i jak to rozwiązałeś/aś. Co zrobiłeś/aś, aby tego uniknąć w przyszłości?

  5. 5.

    Stanowisko wymaga umiejętności pracy pod presją czasu i kontaktu z wieloma dostawcami jednocześnie. Jak organizujesz swoją pracę, gdy masz jednocześnie kilka naglących zadań? Jakich narzędzi lub metod używasz?

Opis stanowiska

Dla naszego partnera z branży odzieżowej i artykułów do domu, który od lat konsekwentnie dąży do promowania zrównoważonego rozwoju oraz angażuje się w wspieranie osób z niepełnosprawnościami poprzez tworzenie dla nich nowych możliwości zatrudnienia, poszukujemy kandydata na stanowisko: Asystent wsparcia ds. umów IT.Szukamy osoby, która wesprze nas w koordynowaniu współpracy z dostawcami usług internetowych – od zapytań ofertowych i podpisywania umów, po nadzorowanie instalacji i zarządzanie wypowiedzeniami. Jeśli jesteś zorganizowany, komunikatywny i sprawnie obsługujesz Excela, ta rola jest dla Ciebie! Dołącz do nas i rozwijaj się w dynamicznym środowisku. Zakres obowiązków:kontakt mailowy/ telefoniczny z dostawcami sieci internetowych,złożenie zapytania o dostęp sieci w danym miejscu, otrzymanie oferty od dostawcy,organizowanie podpisania umowy,dopilnowanie terminu instalacji internetu/eskalacja,wypowiedzenia już zawartych umów,praca na mailu, Excelu w celu zanotowania danych z danej umowy,wsparcie administracyjne - weryfikacja danych zawartych w umowach vs. dane dostępne w raportach z bazy,praca w systemie Coupa – narzędzie do procesowania przetargów i umów z dostawcami,stały kontakt z opiekunem oraz pozostałymi członkami zespołu. Wymagania:min. rok doświadczenia w pracy biurowej (prace administracyjne/systemowe),język angielski min. na poziomie B2 (komunikacja z zagranicznymi dostawcami),łatwość w obsłudze komputera, sprawna obsługa Outlook, Teams,Ms Excel na poziomie średniozaawansowanym,Ms Word na poziomie średniozaawansowanym,łatwość w nawiązywaniu kontaktów,terminowość,umiejętność pracy pod presją czasu,aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (oraz inne dokumenty niezbędne do zatrudnienia).Mile widziane:doświadczenie w pracy na systemach zakupowych. Oferujemy:stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w formie zdalnej,pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce według Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie,sprzęt firmowy niezbędny do wykonywania pracy,atrakcyjne benefity pracownicze: dofinansowanie do karty Multisport, vouchery rabatowe na zakupy online, zniżka pracownicza na produkty firmowe,prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, aby każdy czuł się bezpiecznie,przyjazny zespół w pracy.

Źródło: OLX