Praca stacjonarnaMS Officejęzyk angielski B2/C1zarządzanie kalendarzemzarządzanie korespondencjąorganizacja spotkań
AI Brief Check: Oferta fair
Widełki podane (12-14k brutto), wymagania adekwatne do stanowiska w renomowanej kancelarii, etat w Warszawie.
Wynagrodzenie: powyżej rynku
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład z Twojego doświadczenia, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać kalendarzem przełożonego, organizować spotkania i obsługiwać jego korespondencję - jak ustalałaś priorytety?
2.
Jakie systemy do zarządzania dokumentacją i obiegiem korespondencji stosowałaś w poprzedniej kancelarii prawnej i które z nich uznasz za najbardziej efektywne?
3.
Opowiedz o sytuacji, gdy musiałaś podjąć szybką decyzję administracyjną pod presją czasu - jak postąpiłaś i jaki był rezultat?
4.
Jak radzisz sobie z obsługą skrzynek mailowych Wspólnika otrzymującego dużą ilość korespondencji - jak filtrujesz, archiwizujesz i upewniasz się, że nic ważnego nie umknie?
5.
Wykaż konkretne umiejętności w pakiecie MS Office (Excel, Word, PowerPoint), które wykorzystujesz najczęściej przy formatowaniu i edycji dokumentów prawnych - podaj przykłady zadań.
Opis stanowiska
W imieniu naszego klienta - renomowanej międzynarodowej kancelarii prawnej - poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku Asystent/ka Wspólnika w Kancelarii Prawnej
NR CERTYFIKATU 5406
Nr ref.: MKM/AW/2005
Opis stanowiska
- kompleksowe wsparcie administracyjne Wspólnika w bieżących projektach;
- zarządzanie kalendarzem przełożonego;
- zarządzanie skrzynkami mailowymi oraz korespondencją;
- organizacja spotkań i podróży służbowych;
- wsparcie przy rozliczaniu podróży służbowych oraz czasu pracy Wspólnika;
- edycja i formatowanie dokumentów;
- dbanie o właściwy obieg i przechowywanie dokumentacji i korespondencji;
- inne zlecone zadania administracyjne.
Wymagania
- min. trzy lata doświadczenia na stanowisku asystenckim (administracyjnym) w kancelarii prawnej;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom min. B2/C1);
- znajomość obsługi pakietu MS Office;
- wysoko rozwinięte umiejętności planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów;
- samodzielność, otwartość na wyzwania, odpowiedzialność i komunikatywność;
- umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu;
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio przez naszego Klienta;
- pracę w ścisłym Centrum Warszawy;
- profesjonalne przygotowanie kandydatów do pracy;
- możliwość rozwoju i doskonalenia kompetencji w ramach profesjonalnej asystentury;
- atrakcyjne warunki finansowe (12-14 tyś. PLN brutto) i bogaty pakiet benefitów pozapłacowych.