ENPROM Sp. z o. o. to prężna firma gwarantująca najwyższą jakość wykonywanych usług w branży elektroenergetycznej na rynku polskim i zagranicznym. Obecnie do naszego zespołu poszukujemy kandydata/-ki na stanowisko: Asystent/-ka Zarządu Teren pracy: Warszawa Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna Biura Zarządu oraz bieżące wsparcie Członków Zarządu. Koordynowanie i zarządzanie kalendarzami Zarządu, w tym planowanie spotkań oraz nadzór nad harmonogramem. Organizacja posiedzeń, narad i spotkań Zarządu, w tym obsługa gości oraz przygotowanie niezbędnych materiałów. Uczestnictwo w spotkaniach oraz sporządzanie protokołów, notatek i podsumowań dla Członków Zarządu. Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji Zarządu oraz zarządzanie skrzynką mailową Biura Zarządu. Organizacja i koordynacja podróży służbowych Zarządu. Organizacja wydarzeń firmowych, konferencji, szkoleń oraz innych przedsięwzięć realizowanych na potrzeby Spółki. Nadzór nad prawidłowym, terminowym i bezpiecznym obiegiem dokumentów, z zachowaniem poufności informacji, w tym koordynacja przepływu dokumentów pomiędzy spółkami. Współpraca ze wszystkimi działami firmy oraz koordynacja realizacji zadań wynikających z decyzji Zarządu. Wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, związanym z obsługą Biura Zarządu lub wsparciem kadry zarządzającej. Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do realizowanych obowiązków. Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania poufności informacji. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w środowisku biznesowym (minimum B1). Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Prawo jazdy kategorii B. Aplikuj POROZMAWIAJMY Klikając w przycisk wyślij wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez ENPROM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Taneczna 18C, 02-829 Warszawa oraz Shared Service Sp. z o.o. z siedzibą ul. Indiry Gandhi 25/2, 02-776 Warszawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”. Informujemy, że Administratorami Pani/Pana danych osobowych jest ENPROM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Tanecznej 18C, 02-829 Warszawa oraz Shared Service Sp. z o.o. z siedzibą ul. Indiry Gandhi 25/2, 02-776. Dane osobowe podawane są przez kandydatów dobrowolnie, niemniej ich pozyskanie jest konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podstawę prawną żądania przekazania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 22(1) §1 Kodeksu pracy (Dz.U.2018.917 tj.). Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej na adres Administratora lub elektronicznej na adres mailowy odo@enprom.pl. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie dla potrzeb rekrutacji, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy od ich otrzymania. A w przypadku zgody na przetwarzane danych osobowym również na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku, po czym zostaną trwale usunięte. Oferujemy: Pracę w grupie utalentowanych, profesjonalnych pasjonatów Umowę o pracę lub umowę B2B lub inną forma współpracy Prywatną opiekę medyczną Multisport Dodatkowe ubezpieczenie na życie Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji Niezbędne narzędzia pracy Spotkania integracyjne Brak dress code