Asystent/ka Zarządu / Ассистент руководителя

Praca zdalna lub hybrydowa | 5 000 zł netto + bonusy | Rewizja wynagrodzenia po 6 miesiącachGostiny Dom to firma działająca w branży hospitality, która od 2016 roku rozwija sieć obiektów noclegowych w Warszawie i okolicach. Obecnie posiadamy 9 obiektów, a z naszych usług skorzystało już ponad 15 000 gości.Działamy w dwóch kierunkach — Gostiny Dom oraz Victory Home — i rozwijamy zarówno nasze obiekty, jak i wewnętrzne procesy firmy.W związku z rozwojem zespołu poszukujemy Asystenta/ki Zarządu, który/a będzie wspierać właścicieli oraz dyrektora operacyjnego w organizacji pracy, koordynacji zadań i rozwoju wewnętrznych procesów, a także będzie wspierać firmę w obszarze rekrutacji.Zakres obowiązkówKoordynowanie zadań właścicieli i dyrektora operacyjnego oraz monitorowanie ich realizacji.Organizowanie spotkań, prowadzenie kalendarza i korespondencji biznesowej.Dbanie o porządek w CRM, dokumentacji, Google Drive oraz wewnętrznej bazie wiedzy.Przygotowywanie raportów, zestawień i materiałów analitycznych.Współpraca z podwykonawcami i partnerami.Udział w poszukiwaniu nowych obiektów i partnerów biznesowych.Prowadzenie procesów rekrutacyjnych — od otrzymania zapotrzebowania do rozpoczęcia pracy przez kandydata.Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń oraz samodzielne wyszukiwanie kandydatów.Selekcja CV i prowadzenie pierwszych rozmów telefonicznych.Koordynowanie kolejnych etapów rekrutacji oraz wdrożenia nowych pracowników.Czego oczekujemyDoświadczenia na stanowisku asystenta/ki od minimum 1 roku.Doświadczenie w rekrutacji.Doświadczenia we współpracy z właścicielami firmy, kadrą zarządzającą lub w roli koordynacyjnej/operacyjnej.Bardzo dobrej organizacji pracy, systematyczności i dokładności.Umiejętności samodzielnego planowania pracy i ustalania priorytetów.Umiejętności pracy z kilkoma zadaniami jednocześnie.Bardzo dobrej komunikacji ustnej i pisemnej.Umiejętności zadawania właściwych pytań i samodzielnego szukania rozwiązań.Umiejętności monitorowania realizacji zadań przez innych pracowników.Dobrej znajomości Excel / Google Sheets.Gotowości do pracy z CRM i nowoczesnymi narzędziami cyfrowymi.Znajomość narzędzi AI będzie dodatkowym atutem.Znajomość języka polskiego będzie dodatkowym atutem.Ta oferta będzie dla Ciebie odpowiednia, jeślipotrafisz samodzielnie organizować swój dzień pracy;nie potrzebujesz stałych, szczegółowych instrukcji;szybko uczysz się nowych rzeczy;potrafisz uporządkować dużą ilość informacji;pilnujesz terminów i doprowadzasz zadania do końca;potrafisz przejąć odpowiedzialność za proces, a nie tylko wykonać pojedyncze polecenie;chcesz rozwijać się razem z firmą.OferujemyWynagrodzenie: 5 000–6 000 zł netto + bonusy.Rewizja wynagrodzenia po 6 miesiącach na podstawie wyników pracy.Praca zdalna lub hybrydowa — dla osób z Warszawy możliwość pracy z biura.Bezpośrednią współpracę z właścicielami firmy i dyrektorem operacyjnym.Pracę przy dwóch kierunkach biznesowych — Gostiny Dom oraz Victory Home.Możliwość rozwoju w obszarach HR, koordynacji i zarządzania operacyjnego.Pracę z CRM, automatyzacją i narzędziami AI.Zainteresowała Cię oferta? Wyślij nam swoje CV — chętnie się z Tobą poznamy!