Niezastąpiona.pl

Asystent/ka Zarządu — Warszawa (Śródmieście), umowa zlecenie

Epil Care Sp. z o.o.Warszawa5000 – 7000 zł

OLX

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa zleceniej. polski bardzo dobryj. rosyjski bardzo dobryj. angielski w piśmiepoczta elektronicznaobsługa kalendarza

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Umowa zlecenie przy pełnym etacie (40h/tydzień) zamiast UoP - brak składek ZUS/urlopu. Szeroki zakres dla 2 firm jednocześnie.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, kiedy musiałaś/musiałeś obsługiwać jednocześnie korespondencję z kilku klientów, a pojawił się pilny problem. Jak zdecydowałaś/zdecydowałeś, co robić w pierwszej kolejności?

  2. 2.

    Jakie narzędzia i metody stosowałaś/stosowałeś do organizacji kalendarza i przypomnień dla kierownika w swojej poprzedniej pracy? Czy miałaś/miałeś doświadczenie z obsługą systemu CRM lub podobnych rozwiązań?

  3. 3.

    Powiedz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś przygotować dokumenty (faktury, raporty) lub dane do przekazania osobie z innego działu. Jak zapewniłaś/zapewniłeś dokładność i terminowość?

  4. 4.

    Czy posiadasz doświadczenie w branży beauty, kosmetycznej lub handlu? Jeśli tak, jaka była Twoja rola i co nauczyło Cię najważniejszych rzeczy na temat tego sektora?

  5. 5.

    Obsługa poczty obu firm wymagać będzie poprawności pisemnej w trzech językach — polskim, angielskim i rosyjskim. Jak oceniasz swoje umiejętności pisania biznesowego w każdym z nich i czy chętnie się doskonalisz?

Opis stanowiska

O nas Epil Care Sp. z o.o. to salon profesjonalnej depilacji laserowej w Warszawie (5,0 na Booksy, 4,9 na Google). Właściciel prowadzi równolegle drugą firmę — handel B2B (dystrybucja produktów kosmetycznych/estetycznych). Poszukujemy jednej osoby, która wesprze administracyjnie oba biznesy z jednego biura w Warszawie.Na czym polega rola Wsparcie administracyjno-operacyjne obu firm. Rola łączy klasyczną pracę asystencką z obsługą nowoczesnych narzędzi cyfrowych — część zadań przygotowują narzędzia (w tym sztuczna inteligencja), a Twoim zadaniem jest weryfikacja, decyzja i realizacja. Rola ma jasną ścieżkę rozwoju.Zakres obowiązkówobsługa i segregacja skrzynek e-mail obu firm,prowadzenie kalendarza właściciela (spotkania, przypomnienia),faktury kosztowe: zbiórka, skan, przekazanie do księgowości, przygotowanie list płatności do zatwierdzenia,obsługa wysyłek kurierskich (etykiety, awizacje, koordynacja),zamówienia u dostawców według list i kontrola statusów,korespondencja z klientami zagranicznymi drugiej firmy (język angielski w piśmie),porządek w dokumentacji i rejestrach, wsparcie bieżących zadań zespołu.Czego oczekujemyjęzyk polski bardzo dobry (pisemnie i telefonicznie), rosyjski bardzo dobry, angielski w piśmie na dobrym poziomie,1–2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej / obsłudze klienta,pewna obsługa komputera (poczta, kalendarz, arkusze, dokumenty),samodzielność, dobra organizacja, dyskrecja (podpisanie umowy o poufności).Mile widziane: branża beauty / kosmetyczna, handel internetowy, podstawy obiegu faktur, język ukraiński.Co oferujemyumowa zlecenia,wynagrodzenie 5 000–7 000 złpełny etat (~40 godz./tydz.), pn–pt w godzinach biurowych,miejsce pracy: biuro przy Al. Jana Pawła II 61 w Warszawie (stacjonarnie),okres próbny 1 miesiąc,realna ścieżka rozwoju (koordynacja, raporty) wraz ze wzrostem wynagrodzenia.

Źródło: OLX