Asystent/ka zarządu z językiem niemieckim

OLX

dzień temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zleceniejęzyk niemieckiMS Officesystemy biurowezarządzanie zespołemorganizacja pracy

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia, start na umowie zlecenie (3 mies.), szeroki zakres obowiązków łącznie z zarządzaniem zespołem.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową funkcję asystentki/asystenta zarządu lub podobną – jakie były Twoje główne obowiązki i jak organizowałaś/organizowałeś pracę zespołu?
2.
Jak radziłaś/radziłeś sobie z jednoczesnym zarządzaniem harmonogramem spotkań dla kilku osób, obsługą dokumentów i współpracą z kontrahentami – czy możesz podać konkretny przykład?
3.
Jakie systemy biurowe i moduły pakietu MS Office znasz najlepiej i czy miałaś/miałeś doświadczenie w obsłudze systemów do obiegu dokumentów lub zarządzania fakturat?
4.
Na jakim poziomie znasz język niemiecki i czy używałaś/używałeś go w komunikacji biznesowej – czy mogłabyś/mogłbyś prowadzić korespondencję i rozmowy z niemieckojęzycznymi kontrahentami?
5.
Podaj przykład sytuacji, kiedy musiałaś/musiałeś jednocześnie obsługiwać kilka naglących spraw – jak ustalałaś/ustalałeś priorytety i jakie były rezultaty?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązkówZarządzanie pracą zespołu administracyjnegoOrganizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów biurowychKoordynowanie harmonogramu spotkań i działań biuraWspółpraca z kontrahentami oraz obsługa zapotrzebowańSporządzanie raportów i zestawień dla zarząduNadzór nad obiegiem faktur, współpraca z działem księgowości, optymalizacja kosztów biurowychOrganizacja stanowisk pracy dla nowych pracownikówNasze wymaganiaDoświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w zarządzaniu zespołemZnajomość języka niemieckiegoUmiejętność organizacji pracy własnej i innychBiegła obsługa pakietu MS Office oraz znajomość systemów biurowychWysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalneTo oferujemyZatrudnienie na podstawie umowy zlecenie przez pierwsze 3 miesiące, następnie umowa o pracęPremia uznaniowa/prowizja zależna od osiągniętych wynikówNiezbędne narzędzia do pracy (telefon, laptop)Stabilne warunki zatrudnieniaPomocny i sympatyczny zespółPakiet benefitów: karta Multisport, prywatna opieka medyczna MedicoverZachęcamy do kontaktu telefonicznego: 533683363

Źródło: OLX