Asystent/ka Zespołu Prawników

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS OfficeMS Wordj. angielskiformatowanie dokumentówarchiwizacja dokumentów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. 'Wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji' to sformułowanie nieprecyzyjne. Zakres obowiązków szeroki, ale realistyczny.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład z Twojego poprzedniego doświadczenia, kiedy musiałaś/musiałeś obsługiwać złożony obieg dokumentów - jak zorganizowałaś/ałeś archiwizację i jakie systemy stosowałaś/łeś?
2.
Jakie są Twoje umiejętności w MS Word poza podstawowym formatowaniem tekstu - czy masz doświadczenie w tworzeniu szablonów, pracowaniu z tabelami lub automatyzacją dokumentów?
3.
Miałaś/miałeś już kontakt z pracą w kancelarii prawnej lub podobnym środowisku, w którym wymagana jest szczególna staranność w dokumentach - co Ci się najbardziej opierało i jak sobie z tym radziłaś/ałeś?
4.
Jak organizujesz swój czas pracy, gdy musisz jednocześnie obsługiwać kalendarz kilku prawników, przygotowywać dokumenty i koordynować spotkania - opisz swoją metodę?
5.
Opowiedz nam o sytuacji, gdy musiałaś/musiałeś komunikować się z urzędem lub instytucją państwową - jak podeszłaś/podeszłeś do tego zadania i jaki był rezultat?

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Warszawa Twój Zakres Obowiązków Wsparcie pracy zespołu prawnikówCodzienna praca z dokumentami (w tym m.in. formatowanie, archiwizacja)Prace administracyjne związane z obiegiem dokumentówKoordynacja kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowychKontakt z instytucjami, urzędami, sądamiTworzenie raportów, notatek ze spotkań i prezentacjiWykonywanie innych czynności zgodnie ze wskazówkami zespołu Nasze Wymagania Minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku administracyjnymDoświadczenie w kancelarii prawnej na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutemBardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Word)Bardzo dobra znajomość języka angielskiegoSkrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadańWysoka kultura osobista oraz bardzo dobra organizacja czasu pracyDyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin Oferujemy Pracę w nowoczesnym biurze w centrum miastaMożliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencjiStałe zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacjiSfinansowaną przez firmę prywatną opiekę medyczną na poziomie VIP (po okresie wdrożenia)Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życieMożliwość udziału w konwersacjach z native speakeremSystem poleceń pracowniczychUdział w firmowych inicjatywach sportowych i programach rozwojowychProfesjonalne i przyjazne środowisko pracy. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji klikając w przycisk: APLIKUJ Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami

Źródło: LinkedIn