Asystent/-ka

3 dni temu

Praca stacjonarnajęzyk angielski - bardzo dobra znajomośćMS OfficeExcelprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (admin, HR, faktury, zakupy). Wymóg prawa jazdy może sugerować dodatkowe zadania.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś organizować dokumentację lub archiwum. Jak podeszłaś do tego zadania i jakie procesy wdrożyłaś, aby zapewnić porządek i łatwy dostęp do dokumentów?
2.
Pracowałaś już z systemami rejestracji czasu pracy lub prowadzeniem ewidencji pracowników? Opowiedz, jak radziłaś sobie z dokładnością danych i co robiłaś, aby uniknąć błędów?
3.
W roli asystentki będziesz obsługiwać faktury kosztowe i rapporty. Jaki masz doświadczenie w pracy z Excelem? Czy pracowałaś kiedyś z szablonami, formułami lub tworzeniem zestawień danych?
4.
Jak radzisz sobie z pracą w środowisku, gdzie jednocześnie musisz realizować bieżące zadania administracyjne i reagować na pilne, niespodziewane polecenia? Podaj konkretny przykład.
5.
Doświadczenie pokazuje, że asystentka będzie wspierać mehrę przełożonych i pracować z różnymi działami. Jak dbasz o to, aby komunikacja była jasna i żeby nic Ci nie uszło? Jakich narzędzi lub metod używasz do organizacji swoich zadań?

Opis stanowiska

Responsabilitati bieżąca obsługa administracyjna biura zapewnienie prawidłowego obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentów oraz korespondencjiwspółpraca z zespołem biura oraz innymi jednostkami organizacyjnymi prowadzenie podstawowych rejestrów i zestawień związanych z funkcjonowaniem biuraobsługa faktur kosztowych dotyczących administracji biura oraz obsługi gwarancyjnejorganizacja spotkań oraz wsparcie organizacyjne i kalendarzowe przełożonychzaopatrywanie biura w niezbędne materiały i narzędzia pracywsparcie zespołu w podstawowych sprawach personalnych (m.in. kontrola czasu pracy, badania lekarskie, onboarding)udział w wybranych procesach dodatkowych (np. prekwalifikacje, monitoring informacji o inwestycjach) Calificarile Dvs. wykształcenie minimum średnie (preferowane ekonomiczne / administracyjne / techniczne), bardzo dobra znajomość języka angielskiegobardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Exceldobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i ustalania priorytetówdokładność, systematyczność i terminowość w realizacji zadańumiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku projektowymodpowiedzialność za powierzone zadania oraz dbałość o jakość danych i raportówgotowość do realizacji zadań ad hoc wynikających z bieżących potrzeb projektuprawo jazdy kat. B.

Źródło: LinkedIn