Asystent/-ka

Responsabilitati - bieżąca obsługa administracyjna biura - zapewnienie prawidłowego obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentów oraz korespondencji - współpraca z zespołem biura oraz innymi jednostkami organizacyjnymi - prowadzenie podstawowych rejestrów i zestawień związanych z funkcjonowaniem biura - obsługa faktur kosztowych dotyczących administracji biura oraz obsługi gwarancyjnej - organizacja spotkań oraz wsparcie organizacyjne i kalendarzowe przełożonych - zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i narzędzia pracy - wsparcie zespołu w podstawowych sprawach personalnych (m.in. kontrola czasu pracy, badania lekarskie, onboarding) - udział w wybranych procesach dodatkowych (np. prekwalifikacje, monitoring informacji o inwestycjach) Calificarile Dvs. - wykształcenie minimum średnie (preferowane ekonomiczne / administracyjne / techniczne), - bardzo dobra znajomość języka angielskiego - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel - dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i ustalania priorytetów - dokładność, systematyczność i terminowość w realizacji zadań - umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku projektowym - odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dbałość o jakość danych i raportów - gotowość do realizacji zadań ad hoc wynikających z bieżących potrzeb projektu - prawo jazdy kat. B.