Niezastąpiona.pl

Asystent (-tka) Kierownika Projektu/Assistant Project Manager

AECOMWarszawa

LinkedIn

7 dni temu

Praca stacjonarnaMicrosoft Officezarządzanie projektamiplanowanie projektówkomunikacja pisemna i ustnazarządzanie czasem

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków. Wymagania 2-3 lata doświadczenia - poziom OK, ale oferta nieokreślona finansowo.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, w którym wspierałaś kierownika projektu w opracowaniu harmonogramu projektowego. Jakie narzędzia wykorzystałaś i jak radziłaś sobie z zmianami w planie?

  2. 2.

    Na jakie elementy zwracasz szczególną uwagę przy przygotowywaniu dokumentacji projektowej i zapewnianiu zgodności ze standardami jakości?

  3. 3.

    Jak organizujesz komunikację między zróżnicowanymi interesariuszami projektu, takimi jak zespół projektowy, klienci i partnerzy zewnętrzni?

  4. 4.

    Jakie doświadczenie masz z systemami zarządzania projektami (np. MS Project, Jira, Asana) i jak szybko nauczysz się nowych narzędzi specyficznych dla AECOM?

  5. 5.

    Opisz sytuację, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać wieloma zadaniami w szybko zmieniającym się środowisku projektowym. Jak priorytetyzowałaś prace i zapewniłaś dotrzymanie terminów?

Opis stanowiska

Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. Opis oferty pracy Project Planning & Scheduling: Assist the PM in developing and maintaining project plans, timelines, and budgets. Communication: Facilitate communication among project team members, stakeholders, and clients. Schedule and conduct meetings, prepare meeting agendas, record minutes, and disseminate updates. Resource Coordination: Support resource allocation and management to optimize efficiency. Project Execution & Monitoring: Monitor project progress and provide status reports to the PM and stakeholders. Track deliverables, review documentation, and ensure compliance with quality standards. Quality Assurance: Collaborate with the PM to follow quality assurance plans. Kwalifikacje Master / Bachelor’s degree in Project Management, Business Administration, Engineering, Construction Management, or related field. Minimum of 2-3 years of relevant project management (specific industry experience is a plus). Proficiency in Microsoft Office. Key Skills & Competencies: Communication: Exceptional written and verbal communication skills with the ability to convey information effectively to diverse audiences. Time Management: Strong ability to prioritize tasks, manage deadlines, and multitask in a fast-paced environment. Problem-Solving: Analytical mindset to identify and resolve project challenges efficiently. Technical Proficiency: Familiarity with project management tools and software relevant to the industry. Organizational Skills: Detail-oriented with the ability to manage multiple tasks, maintain accurate documentation, and meet project milestones. Dodatkowe informacje O firmie AECOM AECOM to zaufana na całym świecie firma konsultingowa zajmująca się infrastrukturą, świadcząca profesjonalne usługi w całym cyklu życia projektu – od doradztwa, planowania, projektowania i inżynierii po zarządzanie programami i budową. W przypadku projektów związanych z transportem, budynkami, wodą, nową energią i środowiskiem, nasi klienci z sektora publicznego i prywatnego ufają nam w kwestii rozwiązania ich najbardziej złożonych wyzwań. Nasze zespoły kierują się wspólnym celem, jakim jest tworzenie lepszego świata dzięki naszej niezrównanej wiedzy technicznej i cyfrowej, kulturze równości, różnorodności i integracji oraz zaangażowaniu w realizację priorytetów środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym. AECOM jest firmą z listy Fortune 500, a jej działalność w zakresie usług profesjonalnych osiągnęła przychody w wysokości 16,1 miliarda dolarów w roku podatkowym 2025. Zobacz, w jaki sposób dostarczamy zrównoważone dziedzictwo dla przyszłych pokoleń na aecom.com i @AECOM. Swoboda rozwoju w świecie pełnym możliwości Będziesz mieć elastyczność, której potrzebujesz, aby jak najlepiej wykonywać swoją pracę dzięki opcjom pracy hybrydowej. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze AECOM, zdalnej lokalizacji czy u klienta, będziesz pracować w dynamicznym środowisku, w którym Twoja uczciwość, duch przedsiębiorczości i pionierski sposób myślenia są promowane. Pomożesz nam stworzyć bezpieczne i pełne szacunku miejsce pracy, w którym zapraszamy wszystkich do zaangażowania się w pracę, wykorzystując swoje unikalne talenty, doświadczenie i wiedzę specjalistyczną w celu tworzenia transformacyjnych wyników dla naszych klientów. AECOM oferuje szeroki wachlarz programów wynagrodzeń, świadczeń i dobrego samopoczucia, aby zaspokoić różnorodne potrzeby naszych pracowników i ich rodzin. Jesteśmy zaufaną na całym świecie globalną firmą infrastrukturalną i działamy w tym razem – Twój rozwój i sukces są również naszymi. Dołącz do nas, a uzyskasz wszystkie korzyści płynące z bycia częścią globalnej firmy notowanej na giełdzie – dostęp do wiodących w branży technologii i sposobu myślenia oraz pracę transformacyjną o dużym wpływie i elastyczności pracy. Jako pracodawca zapewniający równe szanse wierzymy w potencjał każdej osoby i pomożemy Ci go osiągnąć. Wszystkie Twoje informacje będą traktowane jako poufne zgodnie z wytycznymi EEO.

Źródło: LinkedIn