Niezastąpiona.pl

Asystent/tka Sekretariatu - Praca dla studenta

Legal VenueWarszawa31 – 33 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMicrosoft Officejęzyk angielskiobsługa pocztyobsługa telefonicznaobsługa recepcji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Praca 1-2 dni/tydzień na zleceniu – kwota miesięczna może być niska, choć nie pełny etat.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze poczty, przesyłek kurierskich lub ogólnie pracą w sekretariacie. Jak organizujesz tego typu zadania, aby nic Ci nie umknęło?

  2. 2.

    Legal Venue obsługuje klientów z branży prawniczej. Jak planujesz radzić sobie z komunikacją telefoniczną i bezpośrednią z profesjonalnymi pełnomocnikami, szczególnie jeśli będzie to Twoja pierwsza praca w tego typu środowisku?

  3. 3.

    Pracujesz na stanowisku asystenta sekretariatu tylko 1-2 dni w tygodniu. Jak zamierzasz zbalansować tę pracę z obowiązkami studenta i jakie masz doświadczenie w organizacji własnego czasu?

  4. 4.

    Jednym z Twoich obowiązków będzie prowadzenie kalendarza spotkań i umawianie klientów. Jakie narzędzia lub metody stosowałaś/stosowałeś dotychczas do zarządzania harmonogramem i jak sobie radziłaś/radziłeś w sytuacjach konfliktowych?

  5. 5.

    Oferta zakłada możliwość awansu na stanowisko Office Team Leadera. Co motywuje Cię do pracy w Legal Venue i jakie kompetencje planujesz rozwijać przez kolejne 12 miesięcy na tym stanowisku?

Opis stanowiska

Szukamy studentki/studenta do pracy w sekretariacie od początku sierpnia.Legal Venue to wspólnota prawników, oferująca usługi tylko profesjonalnym pełnomocnikom. Szukamy osób, które dołączą do naszego zespołu i będą razem z nami współtworzyć kulturę opartą na zaufaniu, niezależności i transparentności.Zapewniamy bezpieczne i produktywne środowisko dla wszystkich członków naszego zespołu. Jesteśmy otwarci na zmiany w miejscu pracy. Szanujemy różnorodność i staramy się udzielać wsparcia, jeżeli jest to tylko w naszej mocy.Obecnie szukamy Asystenta/Asystentki do Obsługi Sekretariatu, który/a dołączy do naszego Zespołu i zatroszczy się o naszych obecnych i przyszłych klientów z prawdziwym entuzjazmem i zaangażowaniem.Jak wygląda praca na tym stanowisku:praca 1-2 dni w tygodniu, 4 – 7h dziennie (do ustalenia z grafikiem zajęć na uczelni),umowa zlecenie, okres minimum 12 miesięcy,lokalizacja – centrum Warszawy, przy stacji metra Centrum,start od początku sierpnia,możliwość rozwoju i awansu na stanowisko Office Team Leadera.Na czym będą polegać Twoje obowiązki:prowadzenie ewidencji poczty oraz przesyłek kurierskich,obsługa telefoniczna i bezpośrednia Klientów,obsługa recepcyjna spotkań,prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań,bieżąca obsługa administracyjno-organizacyjna biura,przygotowanie projektów dokumentów,dbanie o estetykę i porządek biura.Czego oczekujemy od Ciebie:status studenta,komunikatywność, skrupulatność, zaangażowanie, punktualność,umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi,nienaganna kultura osobista,umiejętność organizacji pracy własnej,język polski – ojczysty,dobra znajomość pakietu Microsoft Office.Mile widziane będą:dobra znajomość języka angielskiego,doświadczenie w pracy biurowej.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na nasz adres mailowy do 08.07.2026 r. z dopiskiem "#Rekrutacja" w temacie.Zachęcamy do odwiedzenia naszej strony: www.legalvenue.plPamiętaj o dodaniu klauzuli w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Źródło: OLX