Niezastąpiona.pl

Asystent w dziale prawnym (k/m)

RÖDL PolandWarszawa

LinkedIn

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS OfficeWordExcelPowerPointjęzyk angielski zaawansowany

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wymagane 3 lata doświadczenia przy stanowisku asystenta to dużo, choć na granicy RED_FLAG.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład sytuacji, w której musiałaś/musiałeś prowadzić rejestr danych lub dokumentacji - jakie mogły być konsekwencje błędów i jak się ich unikałaś/unikałeś?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z obsługą systemów ewidencji czasu pracy i rozliczaniem delegacji krajowych oraz zagranicznych - jakie systemy znasz i czy miałaś/miałeś do czynienia z delegacjami międzynarodowymi?

  3. 3.

    Rozliczenie delegacji zagranicznej wymaga znajomości różnych przepisów i walut - w jaki sposób podchodziłaś/podchodziłeś do takich zadań wymagających precyzji i wiedzy regulacyjnej?

  4. 4.

    Wspominasz o znajomości pakietu MS Office - na jakim poziomie posługujesz się Excelem (tworzenie formuł, tabele przestawne) i czy miałaś/miałeś doświadczenie z przygotowywaniem raportów w tym programie?

  5. 5.

    Pracując w dziale prawnym, będziesz wspierać ekspertów z różnych dziedzin - opisz sytuację, gdy musiałaś/musiałeś szybko zaadaptować się do nowego, nieznanego wcześniej procesu lub systemu w swoim poprzednim stanowisku?

Opis stanowiska

Opis ofertyDo naszego zespołu w Warszawie poszukujemy osoby, która wesprze dział prawny w codziennej pracy biurowej i organizacyjnej. Szukamy osoby z pierwszym doświadczeniem w administracji, która chce dalej rozwijać swoje umiejętności w środowisku prawnym i podatkowym, współpracując z ekspertami w swojej dziedzinie. Zakres obowiązkówwystawianie faktur i administrowanie wewnętrznym programem ewidencji czasu pracyprowadzenie rejestru danych oraz akt Klientóworganizowanie spotkań i podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznychprzygotowywanie ofert i umów działuprowadzenie zestawień i ewidencji na potrzeby działu, przygotowywanie pism według wewnętrznych standardówprzygotowanie dokumentów zleconych przez przełożonegopomoc współpracownikom w bieżących działaniachdbanie o prawidłowy obieg dokumentacji Poszukiwane kompetencjemin. 3 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowejchęć rozwijania się i zdobycia doświadczenia w administracjidyspozycyjność w pełnym w wymiarze godzinznajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na zaawansowanym poziomiebiegła znajomość pakietu MS Office (w tym Word, Excel, PowerPoint)zaangażowanie, skrupulatność oraz dobra organizacja pracykomunikatywność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi OFERUJEMY:stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęmożliwość rozwijania języka obcego zarówno w codziennej pracy, jak i poprzez dodatkowe kursyrozwój kompetencji zawodowych poprzez ciekawe zadania oraz szkolenia wewnętrzne/zewnętrznewspółpracę z innymi liniami biznesowymiróżnorodne benefity m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta lunchowaprogram dodatkowych świadczeń pracowniczych, zapewniających kartę Multisport lub bony na różnorodne produkty/usługi (platforma kafeteryjna)po okresie wdrożenia możliwość pracy w modelu hybrydowym (2 dni pracy z biura, 3 dni pracy zdalnej)

Źródło: LinkedIn