Asystent Zarządu

Asystent ZarząduPoszukujemy wysoko zorganizowanej i proaktywnej osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu oraz koordynację kluczowych procesów administracyjnych wspierających organizację. Rola łączy obowiązki asystenckie z odpowiedzialnością za operacje biurowe, koordynację procesów oraz inicjatywy usprawniające.Idealny kandydat/kandydatka to osoba skrupulatna, potrafiąca jednocześnie prowadzić kilka zadań, pewnie funkcjonująca w dynamicznym środowisku biznesowym, przy zachowaniu najwyższych standardów profesjonalizmu i poufności.Zakres obowiązkówKompleksowe zarządzanie codziennym funkcjonowaniem Biura Zarządu.Koordynacja i ciągłe doskonalenie procesów administracyjnych, obiegu dokumentów oraz workflow.Wsparcie Zarządu w organizacji codziennych działań i realizacji priorytetów biznesowych.Zarządzanie kalendarzami, spotkaniami, podróżami służbowymi i harmonogramem pracy członków Zarządu.Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz oraz innych materiałów biznesowych dla wyższej kadry zarządzającej.Koordynacja przepływu informacji i komunikacji pomiędzy Zarządem a interesariuszami wewnętrznymi.Nadzór nad administracją biura oraz zapewnienie sprawnego działania infrastruktury, wyposażenia i urządzeń.Zarządzanie relacjami z dostawcami usług i produktów biurowych, w tym koordynacja umów i świadczonych usług.Organizacja zakupów biurowych oraz dbanie o dostępność materiałów i zasobów.Organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz inicjatyw wewnętrznych.Prowadzenie i koordynacja projektów administracyjnych i organizacyjnych.Identyfikowanie obszarów do usprawnień oraz wdrażanie praktycznych rozwiązań zwiększających efektywność.Utrzymywanie wysokich standardów organizacji pracy biura i profesjonalnego środowiska pracy.WymaganiaDoświadczenie na podobnym stanowisku (wsparcie zarządu/kadry kierowniczej, administracja biura, koordynacja organizacyjna).Doświadczenie we współpracy z wyższą kadrą zarządzającą lub członkami Zarządu.Silne umiejętności organizacyjne i bardzo dobra umiejętność ustalania priorytetów.Zdolność do jednoczesnego prowadzenia wielu zadań i projektów.Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.Umiejętność przygotowywania profesjonalnych prezentacji, raportów oraz dokumentacji biznesowej.Wysoki poziom dyskrecji, rzetelności i dbałości o szczegóły.Proaktywne podejście i rozwinięte umiejętności rozwiązywania problemów.Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w środowisku biznesowym.Mile widzianeDoświadczenie w zarządzaniu projektami administracyjnymi lub organizacyjnymi.Doświadczenie w optymalizacji procesów i inicjatywach ciągłego doskonalenia.Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym lub w strukturach wielolokalizacyjnych.OferujemyPrywatną opiekę medyczną.Współfinansowanie pakietu sportowego.Nielimitowany dostęp do platformy wellbeing i rozwoju osobistego.Pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie wypoczynku i świadczenia okolicznościowe.Program poleceń pracowniczych.Możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.Realne możliwości rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy.Dynamiczne, współpracujące środowisko pracy z bezpośrednią ekspozycją na Zarząd oraz inicjatywy o znaczeniu strategicznym.