Asystent zarządu

Asystent Zarządu / Asystent Administracyjny Miejsce pracy: Warszawa Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B Tryb pracy: 100% stacjonarny O stanowisku Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która jest dobrze zorganizowana, lubi kontakt z ludźmi i chce zdobywać doświadczenie w administracji oraz organizacji pracy biura. Jeśli cenisz różnorodność zadań, potrafisz działać odpowiedzialnie i lubisz, gdy każdy dzień wygląda nieco inaczej – zapraszamy do aplikowania. Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia. Najważniejsze są dla nas zaangażowanie, dobra organizacja pracy oraz chęć nauki. Zapewniamy kompleksowe wdrożenie i wsparcie zespołu, dzięki czemu stopniowo poznasz wszystkie obowiązki na stanowisku. Zakres obowiązków ·      kompleksowa obsługa recepcji i biura, ·      wsparcie Zarządu w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych, ·      organizacja kalendarzy oraz spotkań, ·      obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ·      odbieranie telefonów oraz kontakt z klientami i kontrahentami, ·      organizacja obiegu dokumentów, ·      zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, ·      współpraca z firmami kurierskimi i zewnętrznymi dostawcami usług, ·      realizacja bieżących zadań administracyjnych, ·      sporadyczne załatwianie spraw urzędowych lub organizacyjnych poza biurem. Nasze wymagania ·      mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, jednak nie jest ono wymagane – wszystkiego Cię nauczymy, ·      status studenta będzie dodatkowym atutem, ·      znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (minimum B1), ·      czynne prawo jazdy kategorii B oraz swoboda prowadzenia samochodu, ·      dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania i ustalania priorytetów, ·      umiejętność sprawnego prowadzenia kilku zadań jednocześnie i szybkiego przełączania się między nimi, ·      odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu, ·      odpowiedzialność, dokładność i dbałość o szczegóły, ·      komunikatywność oraz wysoka kultura osobista, ·      chęć nauki i rozwijania nowych umiejętności, ·      samodzielność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki, ·      podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Oferujemy ·      zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub kontrakt B2B, ·      stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, ·      pracę w godzinach biurowych od poniedziałku do piątku, ·      pracę w 100% stacjonarną, ·      pełne wdrożenie oraz wsparcie doświadczonego zespołu, ·      możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia i rozwoju zawodowego, ·      różnorodne zadania oraz dużą samodzielność w działaniu, ·      przyjazną atmosferę i niezbędne narzędzia pracy. Jeśli jesteś osobą, która lubi dobrze zorganizowaną pracę, nie boi się nowych wyzwań i chce rozwijać swoje kompetencje w obszarze administracji oraz wsparcia Zarządu, wyślij nam swoje CV. Chętnie Cię poznamy!