Asystent Zarządu K M

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeMS PowerPointMS ExcelCRMj. angielski B2

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wymagania rozsądne (2 lata), dobry pakiet benefitów, ale brak info o wynagrodzeniu i trybie pracy.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka zarządzałaś kalendarzem i spotkaniami dla co najmniej dwóch osób jednocześnie - jak radziłaś sobie z kolizjami i pilnowaniem terminów?
2.
Jakie systemy do zarządzania dokumentami i workflow stosowałaś w poprzednich doświadczeniach zawodowych i jak szybko nauczyłaś się obsługiwać nowe narzędzia tego typu?
3.
Powiedz nam o sytuacji, kiedy musiałaś przygotować materiały na ważne spotkanie (prezentację, raport) w bardzo krótkim terminie - jak się z tym uporałaś i czy materiały były wolne od błędów?
4.
Jak organizujesz i rozliczasz podróże służbowe swoich przełożonych - jakie systemy używałaś, jak śledzisz wydatki i jak upewniasz się, że wszystkie dokumenty są kompletne?
5.
Opisz sytuację, w której musisz zachować dyskrecję dotyczącą poufnych informacji z zarządu - jak rozumiesz tę odpowiedzialność i jakie zasady sobie wyznaczasz w takiej pracy?

Opis stanowiska

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniachZarządzanie kalendarzem Zarządu oraz przygotowywanie i monitorowanie przebiegu spotkańPrzyjmowanie gości i obsługa spotkańPrzygotowywanie materiałów na spotkania (prezentacje PP, raporty)Weryfikacja formalna dokumentów wpływających do podpisu ZarząduBieżąca obsługa wewnętrznego systemu obiegu dokumentów (workflow)Organizacja i rozliczanie podróży służbowych NASZE WYMAGANIA:Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku w organizacji o rozproszonej strukturzeWykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne)Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS PP i MS Excel)Doświadczenie w pracy z systemami CRM wspierającymi przepływ dokumentów i procesówZnajomość języka angielskiego na poziomie min B2Wysokorozwinięta dyskrecjaDoskonała organizacja pracy, dbałość o szczegóły i wysoka kultura osobistaRzetelność, pro aktywność i samodzielnośćPozytywnego nastawienia oraz zaangażowania w powierzone zadania TO OFERUJEMY: Umowa o pracę od pierwszego dnia Opieka medyczna z możliwością rozszerzenia o opiekę stomatologicznąDofinansowanie do karty sportowejGrupowe ubezpieczenie na życie Kurs języka angielskiego, niemieckiego, włoskiego oraz hiszpańskiego w formie online dla Pracownika oraz jednej osoby towarzyszącejMożliwość zdobycia nowych uprawnieńProgram rekomendacji pracowników

Źródło: OLX