Asystent zespołu

Dla jednego z naszych międzynarodowych klientów z siedziba w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie wspierać kadrę menedżerską w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: - wsparcie przełożonych w codziennej organizacji pracy, - zarządzanie kalendarzami oraz organizacja spotkań, - przygotowywanie i obsługa dokumentacji oraz korespondencji, - organizacja podróży służbowych i rezerwacji, - przygotowywanie prezentacji, zestawień i materiałów na spotkania, - współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi, - wsparcie w organizacji wydarzeń, spotkań i konferencji, - obsługa faktur oraz bieżących spraw administracyjnych. Nasze oczekiwania: - minimum 2 lata doświadczenia w administracji, wsparciu biura lub na stanowisku asystenckim, - dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodą komunikację w środowisku międzynarodowym - bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, - samodzielność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań, - komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji, - dobra znajomość pakietu MS Office. - znajomość narzędzi wspierających organizację pracy i komunikację- mile widziana. Nasz Klient oferuje: - stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji, - przyjazne i wspierające środowisko pracy, - możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji. - wynagrodzenie na poziomie 8500- 10500 zł brutto. - elastyczny model pracy hybrydowej, - atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych. Jeżeli lubisz pracę organizacyjną, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i cenisz współpracę z ludźmi, zapraszamy do aplikowania. Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.