Asystentka / Asystent Biura – LadiesGym

Asystentka / Asystent Biura (Warszawa) – LadiesGymSzukamy osoby, która stanie się sercem naszego biura. Kogoś, kto naturalnie dba o dobrą atmosferę, uśmiechem wita każdego gościa i ma supermoc dostrzegania rzeczy do zrobienia, zanim inni w ogóle o nich pomyślą. Jeśli masz doświadczenie w organizacji pracy i wolisz działać samodzielnie, zamiast czekać na gotowe instrukcje – ta rola jest dla Ciebie.Twoja rola – Gospodarz Biurawitasz każdą osobę odwiedzającą biuro – w tym kandydatki i kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne, jesteś pierwszym wrażeniem o firmiedbasz o przestrzeń i pełną gotowość biura przez cały dzień (recepcja, kuchnia, sale spotkań)działasz proaktywnie, reagujesz natychmiast, gdy coś wymaga poprawy (brak materiałów, usterka, bałagan) – nie czekasz na poleceniaTwoje zadaniasamodzielnie prowadzisz dokumentację (umowy, skany, archiwizacja), pilnujesz terminów oraz zajmujesz się zamówieniami i kontaktem z dostawcamiprzygotowujesz sprzęt i dostępy dla nowych osób z wyprzedzeniem, prowadzisz ewidencję sprzętu firmowego i reagujesz na bieżące zgłoszeniajesteś pierwszym kontaktem dla menadżerek klubów w sprawie materiałów marketingowych: odpowiadasz tego samego dnia i dbasz o ich dostępnośćwspierasz realizację projektów: organizujesz spotkania, wysyłki oraz robisz proste researchezgłaszasz pomysły na usprawnienia, gdy widzisz, że coś się powtarza lub można to zrobić lepiejKogo szukamymin. rok doświadczenia na stanowisku asystenckim, w office managemencie, na recepcji lub w podobnej roliproaktywność i samodzielność – w wolnej chwili sama/sam znajdujesz sobie zadania albo pytasz, w czym pomócnaturalna łatwość w kontakcie z ludźmi i wysoka kultura osobistaświetna organizacja pracy, umiejętność prowadzenia kilku tematów naraz i terminowośćdociekliwość i inicjatywa: gdy brakuje Ci informacji, dopytujesz i działasz dalejsprawna obsługa Google Workspace / MS Officemile widziane: doświadczenie w obsłudze sprzętu i zarządzaniu dostępami na podstawowym poziomieCo oferujemystabilne i długofalowe zatrudnieniepracę w biurze w centrum Warszawy (ul. Hrubiszowska 6)realny wpływ na to, jak działa biuro rozwijającej się sieciprzyjazny, zaangażowany zespół i jasne wdrożeniemożliwość rozwoju i zwiększania zakresu odpowiedzialnościBrzmi jak coś dla Ciebie?Czekamy na Twoje zgłoszenie :)