Niezastąpiona.pl

Asystentka/Asystent biura, Pracownik administracyjno-biurowy

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS Officeobsługa administracyjnazarządzanie korespondencjąobsługa telefonicznaumiejętności interpersonalne

AI Brief Check: Red Flag

Brak jakichkolwiek widełek płacowych. Wymaganie 'nienagannej prezencji' budzi wątpliwości. Nieznane wynagrodzenie.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy jednocześnie odebrałaś kilka telefonów od różnych partnerów biznesowych, a recepcja czekała na Ciebie - jak byś to zorganizowała?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w obsłudze systemów informatycznych do rejestrowania i weryfikacji dokumentów? Czy pracowałaś wcześniej z bazami danych lub systemami ERP?

  3. 3.

    Pośrednik kredytów hipotecznych pracuje z wrażliwymi danymi klientów i partnerów biznesowych - jak zapewnisz poufność i bezpieczeństwo dokumentów w biurze?

  4. 4.

    Opowiedz o przypadku, gdy musiałaś obsłużyć ważnego klienta lub partnera biznesowego - jak podeszłaś do tej sytuacji i jaki był rezultat?

  5. 5.

    Jak radzisz sobie z jednoczesnym wykonywaniem wielu zadań o różnym priorytecie, takich jak organizacja poczty, obsługa telefonów, rejestrowanie dokumentów i przygotowywanie sal na spotkania?

Opis stanowiska

Feniks Finanse Sp. z o.o. to ogólnopolska firma z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży finansowej. Działamy jako Pośrednik Kredytu Hipotecznego na podstawie licencji wydanej przez Komisję Nadzoru Finansowego (KNF). Posiadamy rozbudowaną sieć Agentów w całej Polsce. Na co dzień współpracujemy z największymi bankami.Jesteśmy firmą przyjazną młodym osobom – oferujemy możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego, poznania realiów pracy w branży finansowej oraz rozwoju praktycznych umiejętności administracyjnych i komunikacyjnych. W naszej działalności szczególną wagę przykładamy do zaufania i profesjonalizmu, które są kluczowe w pracy z klientami i partnerami biznesowymi.W chwili obecnej poszukujemy osoby do centrali firmy w Warszawie na stanowisko:Asystentka/Asystent biura, Pracownik administracyjno-biurowy.Miejsce pracy: Warszawa ul. Pańska 98.Opis stanowiska:obsługa administracyjna biura i recepcji,zarządzanie korespondencją firmową oraz zapewnianie jej sprawnego przepływu,mailowa i telefoniczna obsługa partnerów firmy,współpraca z kontrahentami zewnętrznymi firmy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych,przyjmowanie gości oraz realizacja czynności związanych z obsługą wizyt,rejestrowanie i weryfikacja dokumentów w systemach informatycznych,wykonywanie prac administracyjnych.Wymagania:wykształcenie - min. średnie bądź w trakcie studiów – mile widziane kierunki: administracja, kadry, rachunkowość.dobra znajomość pakietu MS Office,rozwinięte umiejętności interpersonalne,komunikatywność, otwartość na nowe wyzwania,umiejętność organizacji pracy własnej,umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność,profesjonalizm i zaangażowanie,wysoka kultura osobista i nienaganna prezencja.Oferujemy:stabilną współpracę w ogólnopolskiej firmie finansowej działającej na rynku od ponad 20 lat,kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie zespołu, które pozwolą poznać specyfikę pracy w branży finansowej,możliwość udziału w szkoleniach branżowych i zdobycia praktycznego doświadczenia we współpracy z bankami,pracę w profesjonalnym środowisku, w którym kluczowe znaczenie mają zaufanie, odpowiedzialność i wysoka jakość obsługi,możliwość rozwoju kompetencji poprzez praktyczną naukę i współpracę z osobami posiadającymi bogate doświadczenie w branży finansowejOsoby zainteresowane ofertą proszone są o kierowanie swoich CV opatrzonych zgodą na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

Źródło: OLX