Praca stacjonarnaMS Officejęzyk angielskiobsługa komputera
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Praca stacjonarna, choć benefity wspominają możliwość pracy zdalnej - sprzeczność.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz doświadczenie z obsługi sekretariatu i biura zarządu - jakie były Twoje główne obowiązki i jak radziłaś/radziłeś sobie z jednoczesną obsługą wielu zadań?
2.
Jak organizujesz spotkania biznesowe od strony technicznej i logistycznej - na jakie detale zwracasz uwagę, aby przebiegły sprawnie?
3.
Jakie systemy do zarządzania dokumentami i korespondencją wykorzystywałaś/wykorzystywałeś w poprzedniej pracy i jak oceniasz swoją biegłość w tym zakresie?
4.
Opisz sytuację, gdy musiałaś/musiałeś zaplanować podróż służbową dla kierownictwa - jakie były największe wyzwania i jak je rozwiązałaś/rozwiązałeś?
5.
Jak radzisz sobie z zarządzaniem czasem i pracą zgodnie z ustalonym harmonogramem, szczególnie gdy pojawiają się nagłe, pilne zadania od Zarządu?
Opis stanowiska
Asystentka / Asystent Biura Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
Obsługa sekretariatu firmy i biura Zarządu
Organizacja i obsługa spotkań biznesowych Członków Zarządu
Wspieranie Zarządu w bieżących projektach i zadaniach
Wprowadzanie dokumentów do systemu
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną oraz elektroniczną)
Dbałość o estetykę i porządek w biurze Zarządu
Współpraca z podwykonawcami/usługodawcami firmy
Planowanie i organizacja podróży służbowych
Nasze wymagania
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
Umiejętność budowania relacji, nastawienie na współpracę
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
Komunikatywność i pozytywne nastawienie
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
Rzetelność, terminowość i zaangażowanie w wykonywaną pracę
Samodzielność, dokładność i inicjatywa w działaniu
Praca zgodna z ustalonym na dany tydzień grafikiem: 8:00-16:00; 10:00-18:00
Praca stacjonarna w biurze przy ul. Bronisława Czecha 49/51
Umiejętność organizacji pracy własnej
To oferujemy
Stabilne zatrudnienie
Prywatną opiekę medyczną
Dofinansowanie zajęć sportowych
Niezbędne narzędzia pracy
Dofinansowanie nauki języków
Ubezpieczenie na życie
Wyjazdy integracyjne
Przyjazną atmosferę pracy
Możliwości rozwoju
Benefity
dofinansowanie zajęć sportowych
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie szkoleń i kursów
możliwość pracy zdalnej
dowolna forma zatrudnienia
O nas
SIMPLE od 2021 roku jest spółką należącą do Total Specific Solution (TSS) wchodzącego w skład grupy Topicus.com Inc, spółki publicznej notowanej na kanadyjskiej giełdzie TSX Venture Exchange. TSS jest właścicielem ponad 100 europejskich firm programistycznych w 14 krajach, oferujących rozwiązania dla wielu branż i biznesów.
SIMPLE to zespół ponad 200 pasjonatów IT, którzy od wielu lat wspólnie tworzą systemy wspierające rozwój firm. Specjalizujemy się w budowie i wdrażaniu systemu klasy EPR, systemów dziekanatowych oraz medycznych. Jesteśmy sprawdzonym wieloletnim partnerem dla organizacji publicznych i prywatnych. Nasza siła tkwi w zespole - w ludziach, którzy z pasją i odpowiedzialnością podchodzą do każdego projektu. Pracujemy ramię w ramię z naszymi klientami słuchając, doradzając i dostosowując rozwiązania do ich unikalnych potrzeb.
Nasze wartości to innowacja, przedsiębiorczość i zaufanie.