ASYSTENTKA / ASYSTENT CZŁONKA ZARZĄDU

ASYSTENTKA / ASYSTENT CZŁONKA ZARZĄDU Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne monitorowanie i przypominanie o kluczowych terminach (projekty, transakcje, inicjatywy strategiczne) przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów na posiedzenia Zarządu i sesje projektowe, w szczególności dotyczących projektów strategicznych koordynacja komunikacji pomiędzy Członkiem Zarządu a zespołami z różnych obszarów wsparcie organizacyjne i dokumentacyjne w dużych projektach strategicznych – nadzór nad harmonogramem, monitorowanie postępów, kontakt z interesariuszami organizacja podróży służbowych (transport, zakwaterowanie, dokumentacja wyjazdowa) filtrowanie i zarządzanie korespondencją mailową oraz papierową, przekazywanie kluczowych informacji wsparcie w gromadzeniu i wstępnej analizie danych wspierających proces decyzyjny organizacja i archiwizacja dokumentów strategicznych, umów oraz kontraktów związanych z nadzorowanymi obszarami bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne pomoc w przygotowywaniu raportów okresowych, sprawozdań i podsumowań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Dołącz do nas, jeśli: masz wykształcenie wyższe masz minimum 3 - 5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim na poziomie Zarządu / wyższej kadry menedżerskiej masz wysokie kompetencje organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie jesteś samodzielna/y, dyskretna/y oraz masz wysoki poziom odpowiedzialności umiesz pracować z dokumentacją projektową i zarządczą bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (w szczególności PowerPoint i Excel) potrafisz redagować profesjonalne materiały i prezentacje masz wysokie umiejętności komunikacyjne i kulturę osobistą znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową Mile widziane: doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej U nas zyskasz: wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych dostęp do platformy językowej pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych, miejsce do pozostawienia roweru z zapleczem sanitarnym miejsce do pozostawienia roweru z zapleczem sanitarnym Zainteresowała Cię oferta? Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć !