Asystentka / Asystent Członka Zarządu

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Członka Zarządu Zarządzanie kalendarzem, harmonogramem spotkań oraz organizacja podróży służbowych Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wydarzeń reprezentacyjnych Koordynacja obiegu korespondencji i przepływu informacji w pionie Weryfikacja dokumentów przedkładanych do akceptacji pod kątem kompletności i zgodności z procedurami Przygotowywanie raportów, protokołów, prezentacji i innych materiałów na potrzeby Zarządu Monitorowanie realizacji zadań, terminów i ustaleń wynikających ze spotkań oraz projektów. Współudział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetu kosztów obszaru Nasze wymagania Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia zarządu, organizacji pracy kadry menedżerskiej lub administracji biura zarządu Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: organizacja i zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia lub pokrewne) Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Umiejętność redagowania pism, dokumentów i komunikatów biznesowych Znajomość zasad rozliczania kosztów, delegacji oraz podstaw budżetowania Umiejętność analizy danych i przygotowywania raportów oraz zestawień Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi obieg dokumentów, rozliczanie delegacji, ewidencję czasu pracy oraz procesy zakupowe Wysoka dbałość o szczegóły, dyskrecja oraz umiejętność organizacji wielu zadań jednocześnie i pracy pod presją czasu To oferujemy Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia Umowa o pracę Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę Opieka medyczna w PZU Zdrowie Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO) Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach Dostęp do bazy szkole�� cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów Programy i działania wellbeingowe dla pracowników 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny) 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU) Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo) Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią Nie czekaj i zgłoś się już dziś