Asystentka / Asystent Członka Zarządu

Asystentka / Asystent Członka Zarządu Twój zakres obowiązków: - Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Członka Zarządu - Zarządzanie kalendarzem, harmonogramem spotkań oraz organizacja podróży służbowych - Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wydarzeń reprezentacyjnych - Koordynacja obiegu korespondencji i przepływu informacji w pionie - Weryfikacja dokumentów przedkładanych do akceptacji pod kątem kompletności i zgodności z procedurami - Przygotowywanie raportów, protokołów, prezentacji i innych materiałów na potrzeby Zarządu - Monitorowanie realizacji zadań, terminów i ustaleń wynikających ze spotkań oraz projektów. - Współudział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetu kosztów obszaru Nasze wymagania: - Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia zarządu, organizacji pracy kadry menedżerskiej lub administracji biura zarządu - Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: organizacja i zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia lub pokrewne) - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Umiejętność redagowania pism, dokumentów i komunikatów biznesowych - Znajomość zasad rozliczania kosztów, delegacji oraz podstaw budżetowania - Umiejętność analizy danych i przygotowywania raportów oraz zestawień - Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi obieg dokumentów, rozliczanie delegacji, ewidencję czasu pracy oraz procesy zakupowe - Wysoka dbałość o szczegóły, dyskrecja oraz umiejętność organizacji wielu zadań jednocześnie i pracy pod presją czasu To oferujemy: - Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia - Umowa o pracę - Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę - Opieka medyczna w PZU Zdrowie - Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO) - Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe - Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach - Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych - Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów - Programy i działania wellbeingowe dla pracowników - 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny) - 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU) - Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo) - Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią