Asystentka/Asystent Departamentu Komunikacji Marketingowej

Na co dzień w naszym zespole: organizujesz i koordynujesz pracę departamentu (zarządzanie kalendarzami, dokumentacją, obiegiem informacji, obsługa skrzynek dystrybucyjnych), wspierasz organizacyjnie i administracyjnie dyrektorów w departamencie, dbasz o zaopatrzenie biura (zamawianie materiałów eksploatacyjnych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń - zgłaszanie usterek), wspierasz zespół w zadaniach administracyjnych, monitorujesz stopień realizacji zadań delegowanych do zespołów w departamencie, organizujesz spotkania (wewnętrzne) i obsługujesz gości, koordynujesz budżet biura - faktury, rozliczenia, raportowanie i optymalizacja kosztów, nadzorujesz prawidłowy przepływ korespondencji i informacji oraz przygotowujesz pisma dotyczące administracji departamentu, obsługujesz korespondencję przychodzącą i wychodzącą, archiwizujesz dokumenty, organizujesz i rozliczasz podróże służbowe, współpracujesz z innymi jednostkami organizacyjnymi banku. To stanowisko może być Twoje, jeśli: masz doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera, Asystentki/Asystenta zarządu lub Koordynatorki/Koordynatora biura, masz wykształcenie wyższe, cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy własnej i innych, masz doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub instytucji finansowej, znasz pakiet MS Office 365, potrafisz tworzyć raporty i zestawienia, jesteś osobą komunikatywną i dyskretną, wyróżnia Cię wysoką kulturą osobistą, znasz język angielski na poziomie min. B2. Twój Pakiet Korzyści Docenienie działania i zaangażowania Oprócz wynagrodzenia, każdy z nas ma określone cele – które doceniamy w ramach systemów premiowych. Oferta specjalna Wspieramy Twoje finanse i oferujemy produkty naszej Grupy Kapitałowej na preferencyjnych warunkach (m.in. kredyt hipoteczny, kartę kredytową czy ubezpieczenie) oraz pomagamy odkładać na emeryturę w PPE. Elastyczność benefitów Różnimy się, dlatego to Ty wybierasz z jakich benefitów skorzystasz. Mamy dla Ciebie system kafeteryjny lub działania w ramach ZFŚS m.in. dofinansowanie opieki nad dziećmi, wakacji czy pożyczkę na remont. Możliwości rozwoju U nas masz szerokie perspektywy rozwoju i możesz uczyć się, jak lubisz. Oferujemy dostęp do różnych form nauki – stacjonarnie i cyfrowo. Wsparcie w zdrowiu i odpoczynku Dbamy o naszą formę mentalną i fizyczną. Możesz skorzystać z kart sportowych, opieki medycznej LuxMed, stomatologa, programu wellbingowego #FokusNaCiebie czy dodatkowych dni wolnych.