Asystentka/Asystent Departamentu Komunikacji Marketingowej

Na Co Dzień w Naszym Zespole - organizujesz i koordynujesz pracę departamentu (zarządzanie kalendarzami, dokumentacją, obiegiem informacji, obsługa skrzynek dystrybucyjnych), - wspierasz organizacyjnie i administracyjnie dyrektorów w departamencie, - dbasz o zaopatrzenie biura (zamawianie materiałów eksploatacyjnych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń - zgłaszanie usterek), - wspierasz zespół w zadaniach administracyjnych, - monitorujesz stopień realizacji zadań delegowanych do zespołów w departamencie, - organizujesz spotkania (wewnętrzne) i obsługujesz gości, - koordynujesz budżet biura - faktury, rozliczenia, raportowanie i optymalizacja kosztów, - nadzorujesz prawidłowy przepływ korespondencji i informacji oraz przygotowujesz pisma dotyczące administracji departamentu, - obsługujesz korespondencję przychodzącą i wychodzącą, - archiwizujesz dokumenty, - organizujesz i rozliczasz podróże służbowe, - współpracujesz z innymi jednostkami organizacyjnymi banku. To Stanowisko Może Być Twoje, Jeśli - masz doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera, Asystentki/Asystenta zarządu lub Koordynatorki/Koordynatora biura, - masz wykształcenie wyższe, - cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy własnej i innych, - masz doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub instytucji finansowej, - znasz pakiet MS Office 365, - potrafisz tworzyć raporty i zestawienia, - jesteś osobą komunikatywną i dyskretną, wyróżnia Cię wysoką kulturą osobistą, - znasz język angielski na poziomie min. B2.