Asystentka / Asystent ds. Odpraw Celnych – rynek USA

New Wave International Cargo to międzynarodowa firma z branży TSL, działająca i rozwijająca współpracę na rynkach Polski, Europy, USA oraz Indii. Jako część amerykańskiej organizacji realizujemy kompleksowe usługi w zakresie spedycji morskiej, drogowej i lotniczej, współpracując z klientami i partnerami biznesowymi z różnych części świata. W Związku z Dynamicznym Rozwojem Naszych Usług i Wzrostem Skali Organizacji, Obecnie Do Naszego Zespołu w Warszawie, Obsługującego Rynek USA Poszukujemy Osoby Na Stanowisko Asystentka / Asystent ds. Odpraw Celnych – rynek USA O Stanowisku Osoba na tym stanowisku dołączy do zespołu obsługującego procesy celne dla importów do USA. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za przygotowanie i koordynację dokumentacji celnej, kontakt z importerami, oraz ścisłą współpracę z naszymi partnerami celnymi w USA. Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia w amerykańskim customs. Zapewniamy kompleksowe wdrożenie i szkolenie, a zakres obowiązków będzie stopniowo dostosowywany do zdobywanej wiedzy i doświadczenia. Twoje Główne Zadania - Weryfikacja dokumentacji importowej pod katem kompletności i poprawności - Kontakt z Importer of Record (IOR) w celu uzyskania wymaganych informacji i dokumentów - Bieżąca współpraca z amerykańskimi Customs Brokers / Customs Agencies - Koordynowanie procesu odprawy celnej od strony firmy spedycyjnej - Monitorowanie statusu odpraw i reagowanie na pojawiające się problemy - Weryfikacja informacji dotyczących m.in. HTS Classification, Country of Origin oraz wartości towaru - Przekazywanie brokerom kompletnych i porawnych danych niezbędnych do przygotowania zgłoszenia celnego - Wyjaśnianie braków i niezgodności w dokumentacji z klientami oraz dostawcami - Bieżąca komunikacja z zespołem operacyjnym odpowiedzialnym za transport morski. Nasze Wymagania - Doświadczenie w spedycji, logistyce, imporcie lub pracy z dokumentacją handlową - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - na co dzień będziesz pracować z klientami i partnerami z USA - Gotowość do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00–23:00, zgodnie z kalendarzem amerykańskim - Dobra znajomość MS Office - Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów - Umiejętność samodzielnego analizowania dokumentów - Odpowiedzialność za powierzone zadania - Chęć nauki i rozwoju w obszarze US Customs. Mile Widziane - Doświadczenie w obsłudze importów morskich do USA - Podstawowa znajomość HTS - Doświadczenie we współpracy z agencjami celnymi / Customs Brokers - Znajomość systemów TMS, np. CargoWise - Doświadczenie w pracy z klientami z rynku amerykańskiego. Oferujemy - Kompleksowe wdrożenie i szkolenie z zakresu US Customs - Możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy dotyczącej rynku USA - Premie stażowe - Rozwój w międzynarodowej organizacji i środowisku - Pracę w nowoczesnym biurze w bardzo atrakcyjnej lokalizacji przy Al. Niepodległości 18 (tuż przy stacji Metro Wilanowska) - Stabilny zgrany zespół i jasno określony zakres odpowiedzialności - Możliwość zdobywania doświadczenia we współpracy z doświadczonym zespołem i udziału w międzynarodowych projektach - Niezbędne narzędzia pracy - Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta Multisport oraz ubezpieczenie grupowe - Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami finansowymi - Przyjazną atmosferę pracy, brak dress code, owoce w biurze oraz wydarzenia integracyjne. Dołącz do nas! Jeżeli nie masz jeszcze doświadczenia w US Customs, ale masz doświadczenie w spedycji lub imporcie i chcesz wyspecjalizować się w tym obszarze - chętnie Cię nauczymy.